@יש-שדה אני ממליץ לעשות לעצמך איזשהו סדר שבכל ראש חודש לדוגמא אתה מגבה,
וככה אתה תמיד רגוע,
לשאלתך: אם אתה מעתיק תיקייה עם אותו שם אתה יכול לעשות החלפה או מיזוג או משהו כזה, וככה זה לא יהיה כפול,
Spoiler
אגב, תמיד תשמור את שתי העתקות האחרונות למקרה שפתאום ימחק לך או משהו כזה - בהעתקה השלישית תמחק את הראשונה וכו'