עצה להקטנת ריוח בין טורים בהערות שוליים, בשילוב עם התוסף.
כאמור בשרשור למעלה, יש אופציה להשתמש בתוסף בשילוב עם טקסט שנמצא על העמוד עצמו מחוץ לתיבות טקסט ע"י שימוש באופציית גלישה טקסט 'ריבוע. אופציה שנכנסה לתוסף. וככה אם משאירים את הטקסט הארוך יותר מחוץ לעמוד מרוויחים שהוא מעומד אוטומטית וההתעסקות עם התיבות הם רק על הטקסט הקצר יותר, וזה ממהר את תהליך העימוד.
אחד הריווחים הם, שאם יש הערות על אותו טקסט, מרוויחים את האופציה של סידור הערות שוליים אוטומטיות בהתאם לטקסט הקיימת בוורד, וחוסכים את העימוד הידני של ההערות שוליים כזרם טקסט נפרד.
הבעיה: שברירת המחדל לריווח בין הטורים בהערות, היא רחבה ולא יפה, ובפרט ברב טקסט שבד"כ בין הפירושים עושים ריווח יחסית צר ורוצים שזה ימשיך ככה גם להערות שוליים בשביל יופי העמוד.
באופן כללי יש לזה פתרון (והוא קיים בתוסף עיצוב תורני ועוד), הוא בחירת השוליים של העמוד לגודל הרצוי ואז הכנסתם פנימה (כלומר הרחבת השוליים), וכנגד ההכנסה מוציאים את הפסקה החוצה מעבר לשוליים בין בטקסט העליון ובין בהערות שוליים, ובעוד שבטקס העליו התוצאה היא שהוא חוזר לאותה נקודה בהערות הצדדים החיצוניים חוזרים לאותה נקודה אבל הרחבת הפיסקה מתרחשת גם לתוך הריווח שבין הטורים וככה הריווח מצטמצם.
הבעיה שזה מתנגש עם התוסף, כי הפונקציות של התוסף בנויות על סידור התיבות בהתאם לשוליים, ובעיקר הפונקציות של ההרחבה והצרה, ואם מזיזים את השוליים הפונקציות יפעלו לפיהם ולא לפי הפיסקה,
מצד שני א"א לעשות את הפעולה הזאת לאחר גמר העימוד, מכיוון שהתוצאה היא טורים יותר רחבים בהערות, וממילא יותר טקסט הערות בכל עמוד, וממילא משתנה כל היחס בין ההערות לטקסט העליון בצורה אוטומטית, וכל העימוד ילך לפח.
הפתרון: לעמד בלי לגעת בשוליים עד סוף העימוד, אבל לסדר בהתחלה שרוחב הטורים של ההערות יהיה במצבו הסופי שאחרי הטיפול בריווח, והחשבון הוא כך:
אם למשל אני מכניס את השוליים בכל צד 0.4 וכנגדם מוצאי את הפסקה החוצה 0.4 בכל צד, התוצאה היא שאת הטקסט העליון הרחבתי ב0.8 וקיזזתי בהכנסת השוליים 0.8 והוא חזר לקדמותו,
לעומת זאת בהערות שוליים כשאני מרחיב ב0.4 מכל צד זה בעצם ב4 צדדים! גם הצדדים הפנימים של הטורים, ולכן הרחבתי את הטורים ב1.6 ובהכנסת השוליים מקזזים רק 0.8, וה0.8 הנותרים הם אלה שמקטינים את הריווח. אם ככה המסקנה הוא שתמיד הריווח הסופי של הטורים הוא חצי מהרחבת הפיסקה.
ולכן אם בחרתי הרחבת הפיסקה ב0.4 וכו' כי זה מייצר לי את הריווח הרצוי, א"כ הרחבת הטורים בהערות הסופית תהיה 'חצי מזה. כלומר, כאילו הרחבתי את הפיסקה רק ב0.2 מכל צד, ואם ככה, זה בדיוק מה שעושים בתחילת העימוד, 0.2 לכל צד, ומקבלים את הרוחב הסופי של הטורים ובהתאם לזה מסתדר הטקסט העליון, (בינתיםם הטורים בולטים החוצה והריווח עדיין רחב מהרצוי אבל זה יסתדר בסוף).
עכשיו אפשר לעמד בשקט בלי לגעת בשוליים, וכשגומרים את העימוד מכניסים את השוליים וכו', ואת הרחבת הפיסקה של ההערות משנים ל0.4 ומקבלים רוחב טורים בהערות כמו שהוא היה לאורך כל העימוד, והעימוד לא משתבש.
כמובן מי שיעמד הכול רק בתיבות טקסט לא שייך אליו כל העניין, אבל כרגע לא קיימת פונקציה של זרם נוסף להערות, מחכים בסבלנות ל @שלמה11
במקרה ומשתמשים בתוסף ל3 זרמים זה תחת זה, לדוגמא, משנה עם פירוש והערות על הפירוש,
בכזה מקרה אפשר גם להשתמש בפונקציה האוטומטית של וורד ורק את המשנה להכניס בתיבת טקסט באמצעות הזרם הראשי, וזה אפשרי גם בגירסה הנוכחית, ובכזה מקרה אין בעיה של הצרת הריווח של ההערות כבר בהתחלה כי לא משתמשים בפונקציה של הרחבת והצרת התיבות כי התיבה תמיד היא לרוחב כל העמוד ומשתנה רק בכמות השורות, רק צריך להוסיף אותה בעמוד הראשון לפני הזזת השוליים ואח"כ היא משוכפלת בכל עמוד באותו גודל, שזה בהתאם לרוחב הפיסקה.