להורדה | תוסף 'עימוד אוטומטי - 3 טקסטים'!!! - גירסה 0.5

[שמעון פרידנן]

תוסף 'עימוד - 3 טקסטים' לוורד!!
מיועד לעימוד 3 טקסטים בעמוד בצורה אוטומטית! להורדה !

התוסף - כרגע - לא מיועד לטקסטים שסובבים טקסט מרכזי, או צריכים 'ברכיים', אלא רק ל 3 טקסטים 'זה תחת זה' - טור אחד או שניים.

מטרת התוסף: לטפל בשלב 'שאחרי בניית העמוד ועיצוב הטקסט', השלב שבו מגיע החלק הקשה! לעבור 'עמוד עמוד', ולהתאים את הטקסטים, - ולפעמים גם חלק מהטקסטים תלויים אחד בשני. התוסף מקבל את נתוני העמוד הראשון מהמשתמש, ואז עובר לבד עמוד עמוד, ומסדר את הטקטסים שיתאימו אחד לשני.

התוסף מבוסס על "תוסף צורת הדף" של @שלמה11 אבל לא קשור אליו.

את בניית העמוד - תיבות הטקסט - בונים באמצעות 'צורת הדף', אח"כ מריצים 'עימוד אוטומטי' באמצעות התוסף הזה!.

כמובן שבגירסה זו צפויים באגים ומקרי קצה לא מטופלים!

איך זה עובד?
שלב ראשון: מעצבים את הטקסטים עצמם בקובץ נפרד - כל אחד לבד או כולם יחד - עם סגנונות, גודל, פונט וכו'. לא כולל: טורים, חלון תחת מילה ראשונה, מרכוז שורה אחרונה. החלק הזה הוא כמו עימוד רגיל בוורד.

שלב שני: החלת סגנונות: מחילים סגנונות מיוחדים להפניות מהטקסט הראשי לפירושים.
לדוגמא: עימוד משנ"ב. את ההפניות בשו"ע למשנ"ב ואת הס"ק שבמשנ"ב מגדירים תחת אותו סגנון, למשל: "שו"ע - משנ"ב". ואת ההפניות לביאור הלכה ואת הסימונים של סעיפי הביאו"ה, מגדירים תחת סגנון נפרד, למשל: "שו"ע - ביאור הלכה".
לצורך זה יש כלי של "החלת סגנונות" שפותח טופס, באמצעותו פותחים את תיבת החיפוש של וורד, מזינים את המחרוזת לחיפוש (למשל כתב עילי או בסוגריים וכדו' כל הפניה לפי מה שהיא, או סתם כוכבית), לוחצים על "חפש את הבא" וסוגרים את החלון. בטופס בוחרים סגנון, או יוצרים סגנון חדש, ולוחצים על "החל" וכל ההפניות שנבחרו מקבלים את הסגנון.
אחרי ההחלה, הטופס פותח 'חלון תוצאות' שמציג את כל ההפניות שנוצרו בסגנון. אפשר לגלול כדי לעקוב שחל הסגנון על כל ההפניות הרצויות. אם למשל מופיע בתוצאות א, ב וכו' ט וי"א, וחסר י' אפשר ללחוץ על ט או על יא ולהגיע מיד למקום במסמך שבו אמורה להיות הפניה י', ולבדוק למה היא לא קבלה את הסגנון, הכלי הזה נועד לוודא שכל ההפניות קיבלו את הסגנון, למנוע מראש טעויות בעימוד.

שלב שלישי: פתיחת 'קובץ העימוד'. בו בונים את העמוד באמצעות תוסף 'צורת הדף' שמאפשר פריסות מגוונות ומורכבות, במקרה הזה מדובר על סה"כ 3 זרמים זה תחת זה כך שזה פעולה פשוטה יחסית, אפשר כמובן להוסיף חוצצים בין הטקסטים.
אחרי שבונים את העמוד הראשון מייבאים לכל זרם את הטקסט שלו מקובץ המקור (באמצעות הוספה>ייבא טקטס מקובץ), בשלב זה כדאי לוותר על המילוי של התיבות טקסט, ולהשלים את בניית העמוד, כולל מרווחים, ולבדוק שהנראות שלו היא כמו שרוצים - אח"כ קשה לשנות את כל העמודים המשוכפלים - אין צורך כמובן להתעסק בהתאמת תוכן הטקסטים זה לזה.
אחרי שהעמוד הראשון מקבל את הצורה הסופית אפשר בשלב זה כבר להחיל חלון ומרכוז שורה אחרונה וכדומה, (טורים נבנים באמצעות 2 תיבות טקסט מקבילות של אותו זרם).
אחרי זה, משכפלים את העמוד לכמות הרצויה, עד שלא נשאר עוד טקסט שגולש מעבר לעמוד האחרון. בדיקה נוספת שכל העמודים תקינים. מספרי עמוד וכו' אפשר לעשות אחרי העימוד, כותרות - שהמיקום שלהם לא סופי - וודאי עושים אח"כ.
כאן מגיע השלב הקשה לעבור עמוד עמוד ולהגדיל/להקטין את התיבות טקסט כדי שהתוכן יתאים זה לזה, ב'צורת הדף' יש כלים להוסיף שורה או להוריד שורה, אבל עדיין זה עבודה ידנית, כאן נכנס התוסף שעושה את זה במקומכם.

איך מפעילים את התוסף?
דבר ראשון פותחים את 'חלונית הבחירה' (יש לזה קיצור דרך בתוסף צורת הדף), שם יש לנו את "השמות" של תיבות הטקטס. מניחים את הסמן בעמוד הראשון ומקבלים רשימה של השמות, בחירת תיבת טקסט מראה את השם שלה.
פותחים את טופס הזנת הנתונים של העימוד, מזינים במקום המיועד לכך את שמות תיבות הטקסט, - אין צורך להקליד, יש רשימה נפתחת - אם מתחילים מהעמוד הראשון, אז השמות הרלוונטיים הם בראש הרשימה. לכל זרם בוחרים את תיבת הטקסט, אם הזרם הוא בטור אחד = שם התיבה. אם הוא 'בשני טורים' = שם התיבה הימנית! - התוסף מזהה אח"כ לבד אם כל זרם הוא טור אחד או שניים.
אח"כ מזינים את הסגנון - גם מתוך רשימה - המקשר בין כל זרם (לפי ההנחיה המופיעה בטופס).
וזהו!
נשאר רק ללחוץ על "הרץ עימוד" והתוסף עובר עמוד עמוד ומתאים את הטקסטים!

בגירסה הנוכחית, התוסף עוצר כל 5 עמודים ושואל אם להמשיך. למה? ראשית, לתת לוורד לנשום!
שנית, אם רוצים - לפני שממשיכים - לבצע בדיקה עצמאית על התוצאות בעמודים האחרונים שעומדו באמצעות כלי הבדיקה.
מטרה נוספת היא - למשל – למקרה שיש סוף פרק וכדו', ורוצים להתחיל את הפרק הבא בעמוד חדש, וא"א לדעת מראש בדיוק איפה זה יסתיים. כדי שלא יעמדו עד הסוף ואז יחזרו אחורה, העימוד עוצר פעם בכמה עמודים, ואז מקטינים את התיבות טקסט בסוף הפרק בצורה ידנית ומריצים הלאה.
במקרה ולא המשיכו מיד אחרי 5 עמודים, ורוצים להמשיך אח"כ, אין צורך להזין מחדש את הנתונים אלא לוחצים בכרטיסייה על "המשך" והתוסף ממשיך מאותה נקודה שהוא עצר.
כמו כן במקרה והוא 'נכשל' בעמוד מסויים וצריך לסדר אותו ידנית, אח"כ באמצעות 'המשך' מריצים מאותו נקודה והלאה.
במקרה ורוצים להמשיך לא מנוקדת העצירה, אלא עמוד קודם או יותר, צריך להזין מחדש את שמות התיבות של אותו עמוד בו רוצים להמשיך.

כלי הבדיקה: מיועד לבדיקה עצמאית של התוצאות בעמודים גמורים, הכלי מקבל את הנתונים מהטופס בצורה אוטומטית, ומפעילים אותו מהעמוד הראשון – או מהעמוד שאת הנתונים שלו הזינו בטופס - והוא מציג את תווי ההפניות עצמם, שורה לטקסט המפנה, ושורה לטקסט המופנה, כך אפשר לראות שהכל תקין. גם כאן, יש כפתור 'להמשיך' אח"כ את הבדיקה מהנקודה האחרונה שנעצרה.

סדור העמוד: כרגע בגירסה הנוכחית מטעמים טכניים זה נמצא בנפרד. העימוד משבש את צורת העמוד בגלל שהוא משנה את גודל התיבות טקסט כדי לראות את התמונה השלמה.. צריך להפעיל את הכלי הזה שעובר על כל המסמך ומחזיר את הכל למקום, ורק אז רואים את התוצאות..

מצבי התוסף: בטופס צריך לבחור ב 1 משלושה מצבים:

1. טקסט ראשי ופירוש = רק 2 טקסטים בעמוד. זה אמנם לא השם הרשמי של התוסף.. ו 2 טקסטים אפשר בוורד בצורה אוטמטית. התועלת בזה היא כמובן "הערות ברצף", אמנם בשונה מהערות ברצף רגילות - שבתוספים השונים - שמחילים אותם מיד על המסמך, כאן זה עובד בצורה שצריך לבנות עמוד ולייבא את הטקסטים, אבל מצד שני יש בזה מעלות שאין באחרים.
   למשל: יש שיטות בהערות ברצף שמייצרים מסמך פיקטיבי, יש שעושים באמצעות הערות סיום ומקטעים, שגורמים לחורים גדולים בעמוד, ויש באמצעות תיבות טקסט שזה הכי מקצועי אבל מוגבל כרגע רק לטור אחד. באמצעות המצב הזה אפשר לעשות הערות ברצף שגם ממלאים את העמוד וגם בשתי טורים! וגם בזרם נפרד מהטקסט העליון.
2. טקסט ראשי + 2 פירושים: כמו בדוגמא שלמעלה, שו"ע עם משנ"ב וביאור הלכה.
3. טקסט ראשי + פירוש + הערות/פירוש לפירוש. למשל: משנה עם פירוש קצר ועל הפירוש הרחבות.

מומלץ: כשבונים את העמוד הראשון לבנות אותו מותאם בערך לגדלים הצפויים. למשל: משנה עם פירוש קצר ועליו הרחבות אם המעמד מניח שברוב העמודים המשנה והפירוש יתפסו כ"א בערך רבע עמוד וההרחבות חצי עמוד, אפשר לעצב את העמוד הראשון ככה, ולא שליש לכל א', ואז לשכפל, ככה לתוסף יהיה פחות עבודה בכל עמוד, והוא יהיה יותר מהיר.

דחיית קישורים: בטופס הראשי אפשר לסמן את האופציה הזו כפעילה, מה היא עושה?
במצב של פירוש או הערות רציפים, שכל הטקסט הוא 'פיסקה אחת', יש אפשרות להגדיר שאם ההפניה המיותרת שבפירוש - זאת ששייכת לעמוד הבא - נמצאת בשורה האחרונה של הפירוש ולפניה יש לפחות 2 מילים, התוסף יעביר אותה לעמוד הבא באמצעות פסקה חדשה.
הגדרה זו נתונה לבחירה, כי יש כאלה שמעדיפים שבפירוש רציף, תמיד ישאר רציף, גם במחיר שהשורה כולה תעבור לעמוד הבא עם סוף ההערה הקודמת, ויש מעדיפים שההערה הקודמת תגמר בעמוד הזה ותווצר פסקה חדשה בסוף העמוד.
במקרה כזה מרכוז שורה אחרונה צריך לבצע לבד.
כשמשתמשים באופציה זו, יש בכרטיסייה כפתור שפותח רשימה של כל העמודים שבהם זה בא לידי מעשה, כדי שיוכלו אח"כ לעקוב ולראות שזה לא יצר שיבושים וכדומה, וכן יש אפשרות למחוק את כל הדחיות, למשל במקרה שרוצים לבטל את העימוד או כל סיבה אחרת.
כרגע, מדובר רק במקרה וזה הגיע מעצמו למצב שבו ההפניה המיותרת נמצאת בשורה האחרונה. בעתיד אולי יהיה אפשרות להגדיר שחלק ממהלך העימוד יהיה שכל הערה - במדת האפשר - תגמר באותו עמוד שבו היא נמצאת.

רעיונות נוספים להמשך:

1. הרחבת התוסף ל4 או 5 טקסטים.
2. במקרה שהתוסף השתמש בהגדלת המרווחים בין הטקסטים כדי לעמד, שהריווח יתחלק בשווה בין כל הטקסטים.
3. שהתוסף יסדר את העמוד לבד, מיד אחרי התאמת הטקסטים.
4. שהתוסף יטפל גם בטקסטים שלא נמצאים בכל עמוד (כרגע הוא יחזיר שגיאה, אבל אפשר לסדר ידנית ולהריץ הלאה את העימוד).
5. יישור טורים אוטומטית.
6. שכל הערה תגמר כולה באותו עמוד במדת האפשר.
7. ועוד.

אחרי העימוד, אם רוצים לסדר: כותרות משתנות, יישור טורים, ניתוק עמודים, ועוד אפשר כאן!

בהצלחה!!!

[שמעון פרידנן]

תמונות:

הסרגל:

הטופס הראשי:

[106]

@שמעון-פרידנן
תודה רבה,
איזה השקעה!
תוסף שיכול להביא תועלת לרבים.