הרבה אנשים שוברים את הראש על איך לגרום לשני טורים בוורד להיראות ישרים ומסודרים.
גם אני התמודדתי עם זה לא מעט, עד שמצאתי דרך פשוטה שעובדת מצוין.
אז הנה ההסבר – צעד אחר צעד.
הבעיה – יישור בעזרת מאקרו ליישור טורים יוצא לא אחיד
כיום, עד כמה שידוע לי, השיטה של הפקודות מאקרו ליישור טורים היא ע"י שינוי הנקודות כדי ליישר את הטורים.
אבל כשנותנים למאקרו לעשות את זה אוטומטית,
הוא משנה את מספר הנקודות באופן לא פרופורציונלי:
פסקה אחת מקבלת רווח גדול מדי, אחרת כמעט בלי רווח בכלל –
והתוצאה נראית לא מקצועית, לפעמים אפילו יותר גרועה מאשר בלי יישור בכלל.
חלק ראשון – רווח קבוע מראש
אז איך פותרים את זה?
במקום לתת למאקרו לחשב לבד,
צריך לקבוע ידנית את המרווח בין הקטעים כך שייצא בדיוק רווח של שורה אחת מלאה.
המפתח הוא בערך 22 נקודות, צריך לראות את זה כל מסמך לגופו
וע"י שעושים את הרווח הזה - של שורה אחת, זה גורם לכך שהקטע הבא יתחיל בדיוק אחרי השורה הבאה.
כך מקבלים מרווח קבוע, נקי ואחיד בין כל קטע.
אבל זה עדיין לא פותר הכול
גם אחרי שהרווחים בין הפסקאות אחידים,
וורד עדיין לא יודע לאזן בין טורים כמו שצריך.
אם יש משפט ארוך מדי בסוף טור,
הוא יעביר את כולו לטור הבא –
וככה אחד יוצא ארוך והשני קצר.
הפתרון המעשי שלי – שליטה ידנית חכמה
אז מה אני עושה?
אחרי שכל המסמך מוכן לגמרי (וזה חשוב!),
אני עובר על המקומות שבהם הטורים יוצאים לא שווים,
ושובר את השורות באופן ידני ומבוקר:
אני עומד במקום שבו אני רוצה שהטור יסתיים,
לוחץ על Enter כדי לעבור לטור הבא,
ואם אני רוצה ששורה מסוימת לא תיחתך באמצע – אני מוסיף שם Ctrl + Shift + Enter כדי לשמור על שלמות הפסקה.
️ חשוב: לא לעשות את זה לפני שהקובץ גמור,
כדאי גם לשמור עותק גיבוי לפני שמתחילים.
התוצאה – טורים ישרים ומקצועיים
התוצאה הסופית: טורים מאוזנים,
רווחים אחידים ונעימים לעין,
ומראה מסודר ומדויק – בדיוק כמו שאנחנו רוצים.
אשמח להערות והארות.
@pcinfogmach @שאלתיאל @שלמה11