בירור | האם יש דרך להוספת הערות סקירה על הערות שוליים וסיום?

[יעב"ץ]

@שמעון-פרידנן
ככה נוח לי מכמה וכמה טעמים.
קשה לי לפרט כאן.

[שמעון פרידנן]

@יעב-ץ

@יעב-ץ כתב:

קשה לי לפרט כאן.

אז אין לי איך לעזור...

[יעב"ץ]

@שמעון-פרידנן
ולמה?
דהיינו, זה משנה את הפתרון?

[שלמה11]

@יעב-ץ אחזור ואסביר, אין פתרונות קסם! א"א להכניס לוורד תכונות שלא קיימות, כל פקודות המאקרו מבוססות על תכונות קיימות לפעמים מבצעים משחקים שונים כדי ליצור משהו שדומה למקור, במקרה הזה חוץ מהפתרון של @צבי-צ אני לא רואה עוד פתרון.

[שמעון פרידנן]

@יעב-ץ כתב:

ולמה?
דהיינו, זה משנה את הפתרון?

כמו שאמר @שלמה11
א"א ליצור יש מאין.
אפשר ליצור כלים שונים שממלאים מטרות מסוימות שיש בדבר המקורי, אבל בשביל זה צריך לדעת מה התועלת המדויקת שאתה מחפש.

[יעב"ץ]

@שמעון-פרידנן
בשביל למרקר ולהעיר על ההפניה, המאקרו מעולה.
אבל יש לי בעיה:
הפריסה אצלי היא שיש את כל הספר, ורק אז מתחילות הערות סיום, אני יודע שאפשר ללחוץ על ההפניה ולרדת להערה, אבל זה מאד לא נוח, לכן אני מחפש פתרון להעיר ישר על ההערה.

[שמעון פרידנן]

@יעב-ץ כתב:

הפריסה אצלי היא שיש את כל הספר, ורק אז מתחילות הערות סיום, אני יודע שאפשר ללחוץ על ההפניה ולרדת להערה, אבל זה מאד לא נוח, לכן אני מחפש פתרון להעיר ישר על ההערה.

כלומר? העמודים של ההערות הם רק בסוף ואתה רוצה שתוכל לראות את ההערות באותם עמודים בלי ללחוץ על ההפניה ולחזור אחורה?

[יעב"ץ]

@שמעון-פרידנן
כן.
ואגב, אפשר ליצור פריסה שמציגה את ההערות בסמוך להפניה?

[שמעון פרידנן]

@יעב-ץ כתב:

ואגב, אפשר ליצור פריסה שמציגה את ההערות בסמוך להפניה?

הערות "סיום" כשמם, אבל אפשר להגדיר שהם לא בסוף המסמך אלא בסוף "מקטע" ואז אם למשל כל פרק/סימן הוא מקטע נפרד, הם יוצגו בסוף כל פרק.
לגבי עצם הבעיה אני יבדוק איזה רעיון אבל ללא התחייבות.

[יעב"ץ]

@צבי-צ
אפשר להוסיף סמלים לקיצורים האלו חוץ ממה שיש כרגע בהצעה?

[צבי צ]

@שמעון-פרידנן כתב:

הם לא בסוף המסמך אלא בסוף "מקטע"

@יעב-ץ

ב'בקלות' של הרב יואל שילה יש אפשרות כזו:

ואם אתה מדבר רק על זמן העבודה אתה יכול להחליף בין ההערות שוליים להערות סיום [כלומר שההערות שוליים יהיו בסוף המקטע / הקובץ וההערות סיום בתחתית העמוד.]

[יעב"ץ]

איפה תיקיית הסמלים של וורד נמצאת?

[יעב"ץ]

@צבי-צ

אני משתמש בזה וזה מעולה.
יש בזה 3 באגים:

1. זה משנה את הזום, בלי לשנות את הגדרת הזום.
   אני ב'רוחב עמוד', וזה מגדיל מאד בלי לשנות את ההגדרה.
2. כשזה יוצר את ההערה, זה קופץ לגוף המסמך, ונשאר שם, במקום להשאר בהערות סיום.
3. בעת היצירה, נפתח חלון תחתי של כל ההערות, לכמה שניות.

[צבי צ]

@יעב-ץ
אתה צודק, יש איך לפתור את זה אבל תקח את מה שבנה @שמעון-פרידנן זה הרבה יותר מסודר ונוח מכל הבחינות

https://mitmachim.top/topic/102457/להורדה-מאקרו-לניהול-הערות-סקירה-על-הערות-שוליים-סיום

[יעב"ץ]

@צבי-צ
אבל איך אני מוריד את זה, דהיינו, איך להשתמש אחרי ההורדה?

[צבי צ]

@יעב-ץ
תסגור את כל המסמכים שפתוחים בוורד.
תוריד את הקובץ המצורף [תוסיף את האות T בסוף] תשמור אותו ע"י הקובץ ש@שמעון-פרידנן בנה,
תפעיל אותו ותחכה שיסיים.
עכשיו תסמן את המקום בהערת שוליים ותלחץ ALT F8 ותבחר ShowFootnoteComments והפעל.
וכמו שכתבו תעשה קיצור דרך ויהיה לך הרבה יותר קל.

Install-Word-Comments.ba

[יעב"ץ]

@צבי-צ
לא הבנתי מילה.
אפשר לקבל את הטקסט של המאקרו?
זה הכי פשוט.

[צבי צ]

@יעב-ץ
בבקשה, זה נמצא בתוך הקובץ, אבל צריך לדעת איך לשמור אותו כי זה לא מאקרו רגיל.

Option Explicit

'=============================================================
' הערות סקירה על הפניות להערות שוליים / הערות סיום
' מודל: ראש אחד לכל הערה + תגובותיו.
' צביעה צהובה של המילים המסומנות (רק במסמך, לא בטופס).
'=============================================================

'-------------------------------------------------------------
' סעיף 1: נקודת כניסה (מכיר את הטופס)
'-------------------------------------------------------------
Private m_CurrentForm As frmComments

Public Sub ShowFootnoteComments()
    Dim idx As Long, isEnd As Boolean
    If Not CurrentFootnoteIndex(idx, isEnd) Then
        MsgBox "יש להציב את הסמן בתוך הערת שוליים או הערת סיום.", _
               vbInformation, "הצגת הערות סקירה"
        Exit Sub
    End If

    If Not m_CurrentForm Is Nothing Then
        If m_CurrentForm.Visible Then
            m_CurrentForm.LoadNote idx, isEnd
            m_CurrentForm.Show vbModeless
            Exit Sub
        End If
    End If

    Set m_CurrentForm = New frmComments
    m_CurrentForm.LoadNote idx, isEnd
    m_CurrentForm.Show vbModeless
End Sub

'-------------------------------------------------------------
' סעיף 2: זיהוי ההערה שהסמן נמצא בתוכה
'-------------------------------------------------------------
Public Function CurrentFootnoteIndex(ByRef idx As Long, ByRef isEnd As Boolean) As Boolean
    idx = 0
    isEnd = False

    Dim st As WdStoryType
    st = Selection.StoryType

    Dim selStart As Long
    selStart = Selection.Start

    If st = wdFootnotesStory Then
        Dim fn As Word.Footnote
        For Each fn In ThisDocument.Footnotes
            If selStart >= fn.Range.Start And selStart <= fn.Range.End Then
                idx = fn.Index
                isEnd = False
                CurrentFootnoteIndex = True
                Exit Function
            End If
        Next fn
    ElseIf st = wdEndnotesStory Then
        Dim en As Word.Endnote
        For Each en In ThisDocument.Endnotes
            If selStart >= en.Range.Start And selStart <= en.Range.End Then
                idx = en.Index
                isEnd = True
                CurrentFootnoteIndex = True
                Exit Function
            End If
        Next en
    End If
End Function

'-------------------------------------------------------------
' סעיף 3: איסוף השרשור (ראש + תגובות) לפי טווח ההפניה
'-------------------------------------------------------------
Public Function GetThreadForNote(ByVal idx As Long, ByVal isEnd As Boolean) As Collection
    Dim result As New Collection

    Dim refStart As Long, refEnd As Long
    If isEnd Then
        refStart = ThisDocument.Endnotes(idx).Reference.Start
        refEnd = ThisDocument.Endnotes(idx).Reference.End
    Else
        refStart = ThisDocument.Footnotes(idx).Reference.Start
        refEnd = ThisDocument.Footnotes(idx).Reference.End
    End If

    Dim c As Word.Comment
    For Each c In ThisDocument.Comments
        On Error Resume Next
        Dim scStart As Long, scEnd As Long
        scStart = c.Scope.Start
        scEnd = c.Scope.End
        On Error GoTo 0

        If scStart <= refEnd And scEnd >= refStart Then
            result.Add c
        End If
    Next c

    Set GetThreadForNote = result
End Function

'-------------------------------------------------------------
' סעיף 4: פעולות
'-------------------------------------------------------------

' הוספת הערה ראשית (רק אם אין עדיין ראש).
' צובע את המילים המסומנות בהערת השוליים במרקר צהוב.
' נשלחים: idx, isEnd (מיקום ההערה), והטקסט של ההערה + כותב.
' ה-Symbol Selection נלקח כאן מתוך הערת השוליים.
Public Function AddRootComment(ByVal idx As Long, ByVal isEnd As Boolean, _
                               ByVal text As String, _
                               Optional ByVal author As String = "") As Boolean
    AddRootComment = False

    ' אסור שני ראשים: בדוק שאין כבר Comment על הטווח
    Dim existing As Collection
    Set existing = GetThreadForNote(idx, isEnd)
    If existing.Count > 0 Then
        Exit Function
    End If

    ' צביעה צהובה של המילים המסומנות בהערת השוליים (אם יש סימון)
    On Error Resume Next
    If Selection.StoryType = wdFootnotesStory Or Selection.StoryType = wdEndnotesStory Then
        If Selection.Range.Start <> Selection.Range.End Then   ' יש סימון
            Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
        End If
    End If
    On Error GoTo 0

    ' יצירת ההערה על ההפניה
    On Error GoTo Fail
    Dim rng As Word.Range
    If isEnd Then
        Set rng = ThisDocument.Endnotes(idx).Reference.Duplicate
    Else
        Set rng = ThisDocument.Footnotes(idx).Reference.Duplicate
    End If

    Dim c As Word.Comment
    Set c = ThisDocument.Comments.Add(rng, text)
    If Len(author) > 0 Then c.author = author

    AddRootComment = True
    Exit Function
Fail:
    AddRootComment = False
End Function

' הוספת תגובה לראש הקיים (נוצר על אותו טווח)
Public Function AddReplyToNote(ByVal idx As Long, ByVal isEnd As Boolean, _
                               ByVal text As String, _
                               Optional ByVal author As String = "") As Boolean
    On Error GoTo Fail

    Dim th As Collection
    Set th = GetThreadForNote(idx, isEnd)
    If th.Count = 0 Then
        AddReplyToNote = False
        Exit Function
    End If

    Dim root As Word.Comment
    Set root = th(1)

    Dim rep As Word.Comment
    Set rep = root.Replies.Add(root.Scope, text)
    If Len(author) > 0 Then rep.author = author

    AddReplyToNote = True
    Exit Function
Fail:
    AddReplyToNote = False
End Function

' מחיקת שרשור שלם (ראש + כל תגובותיו)
Public Function DeleteThread(ByVal idx As Long, ByVal isEnd As Boolean) As Boolean
    On Error GoTo Fail

    Dim th As Collection
    Set th = GetThreadForNote(idx, isEnd)
    If th.Count = 0 Then
        DeleteThread = False
        Exit Function
    End If

    Dim i As Long
    For i = th.Count To 1 Step -1
        th(i).Delete
    Next i

    DeleteThread = True
    Exit Function
Fail:
    DeleteThread = False
End Function

[יעב"ץ]

@צבי-צ
אני לא הצלחתי לחלץ את זה, נפתח לי קובץ ריק כל פעם.
איך שומרים?
ומה זה שונה ממאקרו רגיל?

[צבי צ]

@יעב-ץ
אני לא הצלחתי לשמור אותו ולכן ביקשתי מקלוד שיצור לי את הקובץ שצרפתי למעלה, תשנה את הסיומת שלו לBAT ותפעיל אותו.

צריך שהוא יהיה באותה תיקייה עם הקובץ הערות-סקירה-מדומות.docm.

אחרי שהקובץ יסיים את הפעולה שלו המאקרו מותקן לך ולא צריך לעשות כלום.