בירור | עזרה להכנסת הערות כל אחד במקומו

[נוכחות]

כשיש לי מסמך מפורק, של מסמך בנפרד והערות שוליים בנפרד, אני משתמש בתוסף של חיבור הערות כגון של צורת הדף מפרוג.
הבעיה שלאחרונה היו לי כמה קבצים, וכנראה זה יהיה משהו קבוע עכשיו, שהמספר לא בסדר הנכון, זה אומר שיש בקובץ המקור הערות שוליים 1 2 3 וכן בהערות שוליים יש 1 2 3, אבל הסדר הוא לא באותו סדר, זה אומר שיכול להיות שבקובץ המקור הסדר הוא 3 2 1 ובקובץ של ההערות הסדר הוא 2 1 3 וכל הערה צריכה להיכנס במקומה.
לא משנה לי אם זה יוכנס כמו טקסט נקי או כמו הערת שוליים, השאלה מאיפה אני מתחיל.

[נוכחות]

נניח שבמסמך המקור אני מגדיר כל מספר בגופן מסויים ומחפש אותו לפי זה.
במסמך ההערות נניח שאני מגדיר את המספר כמו כותרת, ואז שאר הטקסט כמו טקסט משנה של הכותרת.
נניח אני מכין מקרו שמחפש כותרת מסויימת לפי סגנון (נניח כותרת בשם "1") ואז תופס את כולו עד הכותרת הבאה, וגוזר אותו, וחוזר למסמך הקודם ומדביק אותו.
האם זה יעבוד בסוף? האם יש משהו יותר פשוט?