בירור | האם יש דרך להוספת הערות סקירה על הערות שוליים וסיום?

[יעב"ץ]

@צבי-צ
ככה אני עושה, וזה די מסורבל, כמובן...
בכל אופן, תודה רבה, לפחות לא אכלה את זמני בחיפושים מיותרים.

[צבי צ]

@יעב-ץ
נכון,
יצרתי מאקרו [ושיפצתי בעזרת קלוד].
נשאר לך רק לעשות קיצור דרך.

Sub הערת_סקירה_בהערת_שוליים()
    Dim cmt As Comment
    Dim txt As String

    txt = InputBox("הקלד את הערת הסקירה:", "הערת סקירה")
    If txt = "" Then Exit Sub

    Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
    Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow

    ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekMainDocument

    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend

    Set cmt = Selection.Comments.Add(Range:=Selection.Range)
    cmt.Range.Text = txt

    ' סגירת חלונית הסקירה - אחרי ההוספה
    If ActiveWindow.Panes.Count > 1 Then
        ActiveWindow.Panes(2).Close
    End If
    ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekMainDocument
End Sub

[יעב"ץ]

@צבי-צ
ומי שיקבל את הקובץ יוכל לראות את זה? לערוך?

[צבי צ]

@יעב-ץ
צריך לסמן את המילים שעליהם אתה רוצה לכתוב את ההערת סקירה, ולהפעיל את המאקרו,
יפתח לך תיבה לכתוב את ההערת סקירה ואח"כ תלחץ OK או אנטר.
וזה מגיע כהערת סקירה רגחלה עם השם שלך, הנמען לא יכול לדעת איך כתבת את ההערה.

Spoiler

אגב אם אתה עובד בעריכה וכדו', הלקוח / המכון מעדיף כאלה דברים שמטבע הדברים מקצרים את העבודה ולכן הוא המרוויח הגדול.

[יעב"ץ]

@צבי-צ
יש דרך שהמאקרו יפעיל את האפשרות להערה בלי קיצור דרך?
יש מאקרו שפועלים ברקע על התנהגות המסמך, זה ברור, השאלה האם גם כאן זה יתאפשר, בלי להכביד על התוכנה או המסמך.

[צבי צ]

@יעב-ץ
בוודאי רק שזה יותר נח.
תלחץ F8 ותחפש את המאקרו הערת וכו' ותלחץ על הפעל.

לא הבנתי מה הכוונה

@יעב-ץ כתב:

על התנהגות המסמך

איך אתה רוצה שהוא ידע מה לסמן? זה דברים קבועים או תיקונים?

@יעב-ץ כתב:

בלי להכביד על התוכנה או המסמך

לכאורה זה לא אמור להכביד, אפשר להגדיר כל כמה דקות או יופעל.

[יעב"ץ]

@צבי-צ
התכוונתי שזה יוסיף את האפשרות של הערה חדשה כמו בגוף המסמך, בלי ללחוץ על קיצור דרך.

[יעב"ץ]

@צבי-צ
לדוגמא, יש לי מאקרו שפותח לי כל מסמך במיקום שבו סגרתי אותו, ובאותו זום.
זה אוטומטי, בלי להפעיל ידני.

[צבי צ]

@יעב-ץ
אני הבנתי שאתה רוצה לסמן מילים מסוימות בהערת שולים ולכתוב עליהם הערת סקירה,
איך אפשר להגדיר מראש איזה מילים יסומנו?
או שמדובר על טקסט קבוע וא"כ מהו?

[יעב"ץ]

@צבי-צ
אני מתכוון כך:
שיוכלו להוסיף הערות סקירה על הערות שוליים וסיום בדיוק כמו בגוף הטקסט.
כמו שבגוף הטקסט זה מופיע בסרגל הכלים, כך בהערות, בלי להפעיל את המאקרו על ידי קיצור, אלא שבסרגל הכלים זה יתאפשר.

[צבי צ]

@יעב-ץ
אז תעשה קיצור דרך עם כפתור
קובץ > אפשרויות > התאמה אישית של רצועות הכלים

[יעב"ץ]

@צבי-צ
השאלה היא אם המאקרו יכול פשוט להחיל על ההערות את הדין של גוף הטקסט לענין הערות סקירה, ואז זה:

יעבוד. ולא יהיה כך:

[צבי צ]

@יעב-ץ
זה כתבתי למעלה שאין אפשרות.

[יעב"ץ]

@צבי-צ
בעיקרון מאקרו אמור להיות יכול לאפשר את זה, לא?