מדריך | איך לחסוך שעות של עבודה שחורה בעימוד בוורד?!...
-
ביום שה-AI יתחיל לנהל לנו את החיים... טוב, האמת שאנחנו כבר די שם.
בהתחלה כשכולם דברו על זה, חשבנו שזה טוב רק בשביל ליצור תמונות מוזרות של אנשים עם שש אצבעות או כל מני סיפורים מוזרים על חייזרים. אבל לאט לאט התחלתי לבדוק איך זה יכול לעזור בעבודה היומיומית שלנו כמעמדים, וגיליתי שזה פשוט חוסך שעות של עבודה שחורה.
אני רוצה לשתף אתכם במשהו שחסך לי המון זמן לאחרונה:
--
עזרה בהחלת סגנונות דרך קלוד (Claude).
רק אקדים שאני מעמד בוורד, כמו לא מעט חבר'ה פה שיודעים שעם התוספים הנכונים היא לא נופלת מתוכנות אחרות.כידוע, הסוד של עימוד נכון ומקצועי הוא עבודה לפי סגנונות. ברגע שכל כותרת, כותרת משנה וכו' מוגדרות תחת סגנון מסוים, כל שינוי עיצובי חל באופן אוטומטי על כל הטקסט.
והחלק הכי מעצבן זה להתחיל לעבור שורה-שורה, לאתר את כל הכותרות, כותרות המשנה, הסימנים, להחיל עליהם סגנונות ולנקות רווחים כפולים שהמקלידים השאירו. זו עבודה סיזיפית וארוכה, ובמיוחד בספרים ארוכים.
בספר האחרון שעבדתי עליו (ספר בסביבות ה-70 עמודים) פשוט העליתי את הקובץ לקלוד וכתבתי לו הנחיה שיש פה קובץ שמחולק לפי סימנים (סימן א, סימן ב וכו'). תחיל על שמות הסימנים סגנון 'כותרת 1', על כותרות המשנה תחיל 'כותרת 2' וכו'... ותוריד את כל הרווחים הכפולים והמיותרים בין הפסקאות ככה שיישאר רק רווח של שורה אחת בין סימן לסימן.
(זה לא הפורמט שכתבתי לו כמובן, שמה הארכתי לפי הצורך, אבל תפסו ת'רעיון).(לדעתי חשוב שהוא ישתמש בכותרות המובנות של וורד כדי שזה יהיה מוגדר ככותרת בשביל ה'תוכן העניינים' וה-styleref
תוך חצי דקה קיבלתי חזרה קובץ מעובד, נקי ומסודר לפי סגנונות.
כמה דגשים קטנים
אני ניסיתי את זה על 70 עמודים ועבד חלק. ספרים עבי כרס של מאות עמודים במכה אחת? לא בטוח שהוא יחזיק מעמד בקובץ אחד. במקרה כזה אם קלוד לא מחזיק מעמד פשוט כדאי לפצל את הספר לפי פרקים ולהעלות לו בחלקים.
כמובן שזו רק הדוגמה הבסיסית, ואפשר לתת לו הנחיות מורכבות בהרבה לפי צורכי המסמך, וכך להוריד מעצמכם את רוב העבודה הסיזיפית של העימוד.
וברור שכלל הברזל הוא לעשות תמיד בדיקה מדגמית בסוף. ה-AI עושה עבודה מעולה, אבל אנחנו המעמדים ובסוף רק העין שלנו קובעת, אז שווה לעבור ולראות שהוא לא פספס איזה כותרת בדרך.
אכתוב את דעתי
ממש לפני כמה זמן ביקש ממני מישהו בקשה לעימוד, והיה איזה באג במסמך, ואמר לי כמסל"ת "תעלה ל AI והוא יסדר את זה"...
אבל לא עשיתי זאת מכיון שגם לו יצוייר שהוא יצליח להתגבר על הבאג. מנין לך שה AI לא יחליט פתאום לשנות מילה או שניים במסמך? זה סיכון מטורף -
ביום שה-AI יתחיל לנהל לנו את החיים... טוב, האמת שאנחנו כבר די שם.
בהתחלה כשכולם דברו על זה, חשבנו שזה טוב רק בשביל ליצור תמונות מוזרות של אנשים עם שש אצבעות או כל מני סיפורים מוזרים על חייזרים. אבל לאט לאט התחלתי לבדוק איך זה יכול לעזור בעבודה היומיומית שלנו כמעמדים, וגיליתי שזה פשוט חוסך שעות של עבודה שחורה.
אני רוצה לשתף אתכם במשהו שחסך לי המון זמן לאחרונה:
--
עזרה בהחלת סגנונות דרך קלוד (Claude).
רק אקדים שאני מעמד בוורד, כמו לא מעט חבר'ה פה שיודעים שעם התוספים הנכונים היא לא נופלת מתוכנות אחרות.
כידוע, הסוד של עימוד נכון ומקצועי הוא עבודה לפי סגנונות. ברגע שכל כותרת, כותרת משנה וכו' מוגדרות תחת סגנון מסוים, כל שינוי עיצובי חל באופן אוטומטי על כל הטקסט.
והחלק הכי מעצבן זה להתחיל לעבור שורה-שורה, לאתר את כל הכותרות, כותרות המשנה, הסימנים, להחיל עליהם סגנונות ולנקות רווחים כפולים שהמקלידים השאירו. זו עבודה סיזיפית וארוכה, ובמיוחד בספרים ארוכים.
הענין הדרמטי ב-AI הוא שיש לו הבנה קשרתית (אינטואיציה) – הוא מסוגל לקרוא את הטקסט וללמוד את המבנה שלו בעצמו.
מובן שלא נותנים לו "לנחש" סתם כך. הרעיון הוא לתת לו הגדרה מבנית, למשל:
בספר האחרון שעבדתי עליו (ספר בסביבות ה-70 עמודים) פשוט העליתי את הקובץ לקלוד וכתבתי לו הנחיה שיש פה קובץ שמחולק לפי סימנים (סימן א, סימן ב וכו'). תחיל על שמות הסימנים סגנון 'כותרת 1', על כותרות המשנה תחיל 'כותרת 2' וכו'... ותוריד את כל הרווחים הכפולים והמיותרים בין הפסקאות ככה שיישאר רק רווח של שורה אחת בין סימן לסימן.
(זה לא הפורמט שכתבתי לו כמובן, שמה הארכתי לפי הצורך, אבל תפסו ת'רעיון).מכאן קלוד כבר יודע להקיש לבד על כל הקובץ, לזהות באיזה מיקום מדובר ולהחיל את הסגנונות בהתאם.
(לדעתי חשוב שהוא ישתמש בכותרות המובנות של וורד כדי שזה יהיה מוגדר ככותרת בשביל ה'תוכן העניינים' וה-styleref
תוך חצי דקה קיבלתי חזרה קובץ מעובד, נקי ומסודר לפי סגנונות.
כמה דגשים קטנים
אני ניסיתי את זה על 70 עמודים ועבד חלק. ספרים עבי כרס של מאות עמודים במכה אחת? לא בטוח שהוא יחזיק מעמד בקובץ אחד. במקרה כזה אם קלוד לא מחזיק מעמד פשוט כדאי לפצל את הספר לפי פרקים ולהעלות לו בחלקים.
כמובן שזו רק הדוגמה הבסיסית, ואפשר לתת לו הנחיות מורכבות בהרבה לפי צורכי המסמך, וכך להוריד מעצמכם את רוב העבודה הסיזיפית של העימוד.
וברור שכלל הברזל הוא לעשות תמיד בדיקה מדגמית בסוף. ה-AI עושה עבודה מעולה, אבל אנחנו המעמדים ובסוף רק העין שלנו קובעת, אז שווה לעבור ולראות שהוא לא פספס איזה כותרת בדרך.
ומילה לסיום:
לדעתי, העזרה הגדולה והמטורפת ביותר שקלוד יכול לתת בעימוד היא בכל הנוגע ליישור טורים – אבל לזה כבר מגיע מדריך נפרד ומקיף, כי מדובר בעניין קצת יותר מורכב...בהצלחה לכולם!
-
מה לא טוב במאקרו
מאקרו יודע להריץ רק חוקים יבשים וקבועים (כמו "חפש מילה מסוימת" או "החלף עיצוב ספציפי"), אבל אין לו יכולת להבין את הטקסט.
היתרון הדרמטי של ה-AI הוא שיש לו הבנה קשרתית (אינטואיציה) – הוא מסוגל לקרוא את הטקסט וללמוד את המבנה שלו בעצמו.
מובן שלא נותנים לו "לנחש" סתם כך. הרעיון הוא לתת לו הגדרה מבנית, למשל:
"הספר בנוי לפי סימנים. הטקסט שמופיע מיד אחרי שם הסימן הוא הכותרת הראשית, ומשפטים בתוך הסימן הם כותרות משנה."
מ מכאן קלוד כבר יודע להקיש לבד על כל הקובץ, לזהות באיזה מיקום מדובר ולהחיל את הסגנונות בהתאם – דבר ששום מאקרו רגיל לא מסוגל לעשות. -
מה לא טוב במאקרו
מאקרו יודע להריץ רק חוקים יבשים וקבועים (כמו "חפש מילה מסוימת" או "החלף עיצוב ספציפי"), אבל אין לו יכולת להבין את הטקסט.
היתרון הדרמטי של ה-AI הוא שיש לו הבנה קשרתית (אינטואיציה) – הוא מסוגל לקרוא את הטקסט וללמוד את המבנה שלו בעצמו.
מובן שלא נותנים לו "לנחש" סתם כך. הרעיון הוא לתת לו הגדרה מבנית, למשל:
"הספר בנוי לפי סימנים. הטקסט שמופיע מיד אחרי שם הסימן הוא הכותרת הראשית, ומשפטים בתוך הסימן הם כותרות משנה."
מ מכאן קלוד כבר יודע להקיש לבד על כל הקובץ, לזהות באיזה מיקום מדובר ולהחיל את הסגנונות בהתאם – דבר ששום מאקרו רגיל לא מסוגל לעשות. -
ביום שה-AI יתחיל לנהל לנו את החיים... טוב, האמת שאנחנו כבר די שם.
בהתחלה כשכולם דברו על זה, חשבנו שזה טוב רק בשביל ליצור תמונות מוזרות של אנשים עם שש אצבעות או כל מני סיפורים מוזרים על חייזרים. אבל לאט לאט התחלתי לבדוק איך זה יכול לעזור בעבודה היומיומית שלנו כמעמדים, וגיליתי שזה פשוט חוסך שעות של עבודה שחורה.
אני רוצה לשתף אתכם במשהו שחסך לי המון זמן לאחרונה:
--
עזרה בהחלת סגנונות דרך קלוד (Claude).
רק אקדים שאני מעמד בוורד, כמו לא מעט חבר'ה פה שיודעים שעם התוספים הנכונים היא לא נופלת מתוכנות אחרות.כידוע, הסוד של עימוד נכון ומקצועי הוא עבודה לפי סגנונות. ברגע שכל כותרת, כותרת משנה וכו' מוגדרות תחת סגנון מסוים, כל שינוי עיצובי חל באופן אוטומטי על כל הטקסט.
והחלק הכי מעצבן זה להתחיל לעבור שורה-שורה, לאתר את כל הכותרות, כותרות המשנה, הסימנים, להחיל עליהם סגנונות ולנקות רווחים כפולים שהמקלידים השאירו. זו עבודה סיזיפית וארוכה, ובמיוחד בספרים ארוכים.
בספר האחרון שעבדתי עליו (ספר בסביבות ה-70 עמודים) פשוט העליתי את הקובץ לקלוד וכתבתי לו הנחיה שיש פה קובץ שמחולק לפי סימנים (סימן א, סימן ב וכו'). תחיל על שמות הסימנים סגנון 'כותרת 1', על כותרות המשנה תחיל 'כותרת 2' וכו'... ותוריד את כל הרווחים הכפולים והמיותרים בין הפסקאות ככה שיישאר רק רווח של שורה אחת בין סימן לסימן.
(זה לא הפורמט שכתבתי לו כמובן, שמה הארכתי לפי הצורך, אבל תפסו ת'רעיון).(לדעתי חשוב שהוא ישתמש בכותרות המובנות של וורד כדי שזה יהיה מוגדר ככותרת בשביל ה'תוכן העניינים' וה-styleref
תוך חצי דקה קיבלתי חזרה קובץ מעובד, נקי ומסודר לפי סגנונות.
כמה דגשים קטנים
אני ניסיתי את זה על 70 עמודים ועבד חלק. ספרים עבי כרס של מאות עמודים במכה אחת? לא בטוח שהוא יחזיק מעמד בקובץ אחד. במקרה כזה אם קלוד לא מחזיק מעמד פשוט כדאי לפצל את הספר לפי פרקים ולהעלות לו בחלקים.
כמובן שזו רק הדוגמה הבסיסית, ואפשר לתת לו הנחיות מורכבות בהרבה לפי צורכי המסמך, וכך להוריד מעצמכם את רוב העבודה הסיזיפית של העימוד.
וברור שכלל הברזל הוא לעשות תמיד בדיקה מדגמית בסוף. ה-AI עושה עבודה מעולה, אבל אנחנו המעמדים ובסוף רק העין שלנו קובעת, אז שווה לעבור ולראות שהוא לא פספס איזה כותרת בדרך.
אכתוב את דעתי
ממש לפני כמה זמן ביקש ממני מישהו בקשה לעימוד, והיה איזה באג במסמך, ואמר לי כמסל"ת "תעלה ל AI והוא יסדר את זה"...
אבל לא עשיתי זאת מכיון שגם לו יצוייר שהוא יצליח להתגבר על הבאג. מנין לך שה AI לא יחליט פתאום לשנות מילה או שניים במסמך? זה סיכון מטורףשה AI לא יחליט פתאום לשנות מילה או שניים במסמך
אתה מעלה כאן נקודה חשובה,
אני לא יודע בדיוק מה הייתה הבעיה אצלך במסמך שנמנעת להשתמש ב-AI לסדר אותו, אבל לדעתי זה תלוי מה אתה רוצה לסדר דרך ה-AIאני אכתוב לך את דעתי בענין:
אם מעתיקים מלל לצ'אט AI ומבקשים ממנו לשנות ולערוך את המלל עצמו, כגון לתקן שגיאות כתיב וכאלה,
במקרה הזה הAI כותב את כל המלל מחדש ואכן יש הסתברות גבוהה שהוא ינסה 'לשכתב' או 'לתקן' את הנוסח ולהוסיף דברים מצידו, ואכן לא הייתי מבקש מה-AI כזה דבר כי אני לא רוצה שהוא יגע לי במה שכתוב בספר, אא"כ אני מתכנן לעבור על הכל מחדש.במקרה שלנו שבו אני מעלה ל AI קלוד מסמך ומבקש לשנות ולערוך את הסגנונות זה שונה לגמרי, ויש בזה שני הבדלים מהותיים. א. אתה לא מעלה מלל אלא מסמך, ב. אתה לא מבקש שינוי במלל אלא בעיצובים.
ואני יסביר:
כשאתה מעלה קובץ אתה לא מעלה כאן טקסט, אלא קוד, ולכן כשהוא מביא לך את המסמך המתוקן הוא לא צריך לכתוב אותו מחדש, אלא הוא משתמש במה שאתה כתבת, ולכן כל עוד לא בקשת ממנו לעשות שינוים במלל עצמו אלא רק בסגנונות וכד' אין שום סיבה שהוא יגע וישנה את המלל.ובכל אופן, אם עדין מלחיץ אותך לתת לקלוד לנהל לך את המסמכים, יש לך דרך פשוטה לבדוק איזה שינוים הוא עשה לך במסמך, בוורד תחת תווית 'סקירה' יש פונקציה של 'השווה' לשם אתה יכול להעלות שני מסמכים והוא מראה לך בדיוק איפה נעשו שינוים, ואם נעשו שינוים במלל עצמו אתה תראה את זה בצורה ברורה ובאותיות של קידוש לבנה...

-
שה AI לא יחליט פתאום לשנות מילה או שניים במסמך
אתה מעלה כאן נקודה חשובה,
אני לא יודע בדיוק מה הייתה הבעיה אצלך במסמך שנמנעת להשתמש ב-AI לסדר אותו, אבל לדעתי זה תלוי מה אתה רוצה לסדר דרך ה-AIאני אכתוב לך את דעתי בענין:
אם מעתיקים מלל לצ'אט AI ומבקשים ממנו לשנות ולערוך את המלל עצמו, כגון לתקן שגיאות כתיב וכאלה,
במקרה הזה הAI כותב את כל המלל מחדש ואכן יש הסתברות גבוהה שהוא ינסה 'לשכתב' או 'לתקן' את הנוסח ולהוסיף דברים מצידו, ואכן לא הייתי מבקש מה-AI כזה דבר כי אני לא רוצה שהוא יגע לי במה שכתוב בספר, אא"כ אני מתכנן לעבור על הכל מחדש.במקרה שלנו שבו אני מעלה ל AI קלוד מסמך ומבקש לשנות ולערוך את הסגנונות זה שונה לגמרי, ויש בזה שני הבדלים מהותיים. א. אתה לא מעלה מלל אלא מסמך, ב. אתה לא מבקש שינוי במלל אלא בעיצובים.
ואני יסביר:
כשאתה מעלה קובץ אתה לא מעלה כאן טקסט, אלא קוד, ולכן כשהוא מביא לך את המסמך המתוקן הוא לא צריך לכתוב אותו מחדש, אלא הוא משתמש במה שאתה כתבת, ולכן כל עוד לא בקשת ממנו לעשות שינוים במלל עצמו אלא רק בסגנונות וכד' אין שום סיבה שהוא יגע וישנה את המלל.ובכל אופן, אם עדין מלחיץ אותך לתת לקלוד לנהל לך את המסמכים, יש לך דרך פשוטה לבדוק איזה שינוים הוא עשה לך במסמך, בוורד תחת תווית 'סקירה' יש פונקציה של 'השווה' לשם אתה יכול להעלות שני מסמכים והוא מראה לך בדיוק איפה נעשו שינוים, ואם נעשו שינוים במלל עצמו אתה תראה את זה בצורה ברורה ובאותיות של קידוש לבנה...

@ישיבישער לידיעתך - אני גם כן עורך ומעמד רק בוורד וכבר תקופה ארוכה [לפחות כארבעה חודשים] אני לא נוגע ידנית בשום מסמך הכל דרך קלוד, והרמה של העימוד והעריכה פשוט מדהימה ומהירה פי כמה, כן כן גם בקבצים גדולים, אציין שרוב העימודים אצלי די חוזרים על עצמם כל תקופה כך שיכלתי ליצור כללים ברורים לפי שלבי העריכה עם כללים החרגות וכדו' [שאגב גם את קובץ בכללים AI כתב לי, לפי עימודים קודמים שלי שהעליתי לו
].
אוסיף שמנסיון שלי קודקס ממש חלש בעמוד בשונה מקלוד, וזה שווה ממש את ה- 20$ בחודש, ואם נגמרו הקרדיטים מחכים לאיפוס מגבלת חמש השעות וממשיכים הלאה בדרך כלל לא מספיק להגמר. -
@ישיבישער לידיעתך - אני גם כן עורך ומעמד רק בוורד וכבר תקופה ארוכה [לפחות כארבעה חודשים] אני לא נוגע ידנית בשום מסמך הכל דרך קלוד, והרמה של העימוד והעריכה פשוט מדהימה ומהירה פי כמה, כן כן גם בקבצים גדולים, אציין שרוב העימודים אצלי די חוזרים על עצמם כל תקופה כך שיכלתי ליצור כללים ברורים לפי שלבי העריכה עם כללים החרגות וכדו' [שאגב גם את קובץ בכללים AI כתב לי, לפי עימודים קודמים שלי שהעליתי לו
].
אוסיף שמנסיון שלי קודקס ממש חלש בעמוד בשונה מקלוד, וזה שווה ממש את ה- 20$ בחודש, ואם נגמרו הקרדיטים מחכים לאיפוס מגבלת חמש השעות וממשיכים הלאה בדרך כלל לא מספיק להגמר.@טכנולוגי-גו-ניור
באיזה סינון זה עובד? -
@טכנולוגי-גו-ניור
באיזה סינון זה עובד?@יהודה-זקש נטפרי הכי פתוח
שים לב שזה קלוד קוד דסקטופ, ואני כותב לו בכללים שלא להעביר טקסט חי בצ'אט כדי שלא יחסם -
@ישיבישער יש לי מנוי 20$ .
ומשתמש די הרבה (בין הסדרים, וגם בבין הזמנים היה לי הרבה שימוש), ועדין לא יצא שהוא ננעל עקב שימוש מרובה.
עובד על המחשב ועושה הכל עובר אחריו ומרוצה ב 99%.
ראוי לציין שאם אתה עובד בספרי קודש יש סיכוי שנטפרי יחסמו לך את הjson.
לא יודע איך זה עובד אבל כזכור לי שיחה אחת נחסמה לי. -
שה AI לא יחליט פתאום לשנות מילה או שניים במסמך
אתה מעלה כאן נקודה חשובה,
אני לא יודע בדיוק מה הייתה הבעיה אצלך במסמך שנמנעת להשתמש ב-AI לסדר אותו, אבל לדעתי זה תלוי מה אתה רוצה לסדר דרך ה-AIאני אכתוב לך את דעתי בענין:
אם מעתיקים מלל לצ'אט AI ומבקשים ממנו לשנות ולערוך את המלל עצמו, כגון לתקן שגיאות כתיב וכאלה,
במקרה הזה הAI כותב את כל המלל מחדש ואכן יש הסתברות גבוהה שהוא ינסה 'לשכתב' או 'לתקן' את הנוסח ולהוסיף דברים מצידו, ואכן לא הייתי מבקש מה-AI כזה דבר כי אני לא רוצה שהוא יגע לי במה שכתוב בספר, אא"כ אני מתכנן לעבור על הכל מחדש.במקרה שלנו שבו אני מעלה ל AI קלוד מסמך ומבקש לשנות ולערוך את הסגנונות זה שונה לגמרי, ויש בזה שני הבדלים מהותיים. א. אתה לא מעלה מלל אלא מסמך, ב. אתה לא מבקש שינוי במלל אלא בעיצובים.
ואני יסביר:
כשאתה מעלה קובץ אתה לא מעלה כאן טקסט, אלא קוד, ולכן כשהוא מביא לך את המסמך המתוקן הוא לא צריך לכתוב אותו מחדש, אלא הוא משתמש במה שאתה כתבת, ולכן כל עוד לא בקשת ממנו לעשות שינוים במלל עצמו אלא רק בסגנונות וכד' אין שום סיבה שהוא יגע וישנה את המלל.ובכל אופן, אם עדין מלחיץ אותך לתת לקלוד לנהל לך את המסמכים, יש לך דרך פשוטה לבדוק איזה שינוים הוא עשה לך במסמך, בוורד תחת תווית 'סקירה' יש פונקציה של 'השווה' לשם אתה יכול להעלות שני מסמכים והוא מראה לך בדיוק איפה נעשו שינוים, ואם נעשו שינוים במלל עצמו אתה תראה את זה בצורה ברורה ובאותיות של קידוש לבנה...

-
הוא לא ראוי לזה.
אני חושב שדי טרחתי להסביר למה הוא לא אמור לגעת בטקסט... בלי שום קשר לאימון פשוט כתבתי איך לדעתי המערכת עובדת...
ובכל אופן אם דעתך לא נחה עליך אתה מוזמן לקרוא את זה:
כבר תקופה ארוכה [לפחות כארבעה חודשים] אני לא נוגע ידנית בשום מסמך הכל דרך קלוד, והרמה של העימוד והעריכה פשוט מדהימה ומהירה פי כמה
בהצלחה
שלום! נראה שהשיחה הזו מעניינת אותך, אבל עדיין אין לך חשבון.
נמאס לכם לגלול בין אותם הפוסטים בכל ביקור? כשנרשמים לחשבון, תמיד תחזרו בדיוק למקום שבו הייתם קודם, ותוכלו לבחור לקבל התראות על תגובות חדשות (בין אם במייל, ובין אם בהתראת פוש). תוכלו גם לשמור סימניות ולפרגן ב-upvote לפוסטים כדי להביע הערכה לחברי קהילה אחרים.
בעזרת התרומה שלך, הפוסט הזה יכול להיות אפילו טוב יותר 💗
הרשמה התחברות