להורדה | "שולחן העורך" - תוסף עימוד חדש לוורד!!!

[איש גמזו]

@איש-גמזו כתב בלהורדה | "שולחן העורך" - תוסף עימוד חדש לוורד!!!:

פתרון יותר פשוט לבעיה זו זה לכתוב מדריך מפורט על "סדר העבודה", כמדומני שפורסם כזה בזמן האחרון בפורום, לי אישית לא אכפת לכתוב תקציר של השלבים.

אפשר יהיה להוסיף לו כפתור בתוסף אם הציבור יירצה

@שלמה11 כתבתי ראשי פרקים ותקציר של השלבים (לא איך עושים אותם) לעריכת קובץ תורני, ואת סדרן, על פי נסיון.

סדר העבודה:

1. ניקוי פסולת, רווחים שלא במקומם, אנטרים מיותרים, סוגריים פתוחים וכדו'.
2. (מומלץ להשאיר בתחילה עמוד או שניים ריקים, בשביל שיהיה יותר נוח אח"כ ליצור את התוכן, את השערים וכו'.)
3. חלוקה לסגנונות, שכלל הטקסט יוגדר בתור "רגיל", והכותרות כל סוג כותרת כסגנון כותרת אחר.
   אם ישנם כמה סוגי טקסטים שרוצים לעשות לכל אחד עיצוב שונה, להגדיר כל אחד מהם כסגנון אחר, אפשר גם ליצור סגנונות ולקרוא להם כשם הטקסט המושא (למשל "הקדמה" "פתיחה").
4. להגדיר גודל עמוד, לא לשכוח, אם שוכחים צריך הרבה פעמים לחזור על כל העיצוב פיסקה והיישור מהתחלה, בד"כ נהוג לעשות B5 או משהו בסגנון.
5. להגדיר גודל שוליים. לשים לב שיכול להיות שיהיו שינויים בזה עם משך העריכה לפי העיצוב, הכותרות העליונות וכדו'. שוליים צידיים אפשר לשחק רק עד החלת עיצוב חלון, אח"כ השורה הראשונה ננעלת, ואם תרחיבו את השוליים היא תימרח. מנגד עם השוליים העליונים והתחתונים אפשר לשחק עד היישור טורים (שאותו עושים בסוף בסוף, לא להתפתות לעשות אותו קודם!!!)
   לשים לב אם צריך שוליים לכריכה.
6. לקבוע מספר טורים, ואם הוחלט על שניים אז את רוחבם ורוחב הרווח ביניהם.
7. מעברים. במקרה של שני טורים, לשנות כותרות ראשיות לטור אחד אם רוצים, ע"י מעברים רציפים. וגם לעשות לפניהם מעברי עמוד, אולי אפילו מעבר לעמוד אי זוגי. (בין סימן לסימן לעשות מעבר רציף ומיד בלי להזיז את הסמן לעשות מעבר עמוד, או לעמוד זוגי או אי זוגי, ומיד ללחוץ על DELETE בשביל למחוק את השורה המיותרת. ואחרי הכותרת לעשות רק מעבר רציף ו DELETE)
8. עיצוב הסגנונות. כעת אפשר לגשת לעיצוב, להגדיר לכל סגנון את הגופן שתבחרו, את גודלו, המרווח בין השורות שלו, המרווחים לפני ואחרי הפיסקה.
9. עיצוב פיסקה. מילה ראשונה מוגדלת, הנמכתה וסידור מרווח השורות, חלון, מרכוז ואיזון שורה אחרונה.
   (אזהרת מסע, לאחמ"כ אי אפשר לבצע שינויים בשוליים הצידיים, ולא להוסיף מילים בקטעים, במקרה הצורך לשנות מילים, ניתן להסיר את העיצובים מהפיסקאות הספציפיות.)
10. עיצוב הערות שוליים, לגבי האמור בסעיף 7, וגם אם רוצים לשנות את צורת המספר (לאותיות, אות תלויה, או לבטל כתב עילי.). אפשר גם להגדיר אותן כסגנון נפרד.
11. כותרות עליונות ותחתונות, הטמעת טקסט ושדות בכותרות, שינוי בין זוגיים לאי זוגיים. וכן מספרי עמודים.
12. עיטורים. הוספת עיטורים לפי הטעם (בסוף כל סימן, בכותרות וכדו'.).
13. יישור טורים. במקרה של שני טורים, או יישור עמודים במקרה של אחד. חובה, לעבור אח"כ על כל המסמך ולראות שאין פספוסים או מרווחים חריגים, באם יש לתקן ידנית.
    (אזהרת מסע, שימו לב אחרי היישור, לא ניתן לבצע שינויים משמעותיים, זה עלול ליצור שיבושים.)
14. הקדמה. עיצוב, מספר טורים, וכו'.
15. מכתבי ברכה/הסכמות. להכניס, ולעצב (גופנים, מסגרות עיטורים וכדו')
16. תוכן עניינים. ליצור תוכן עניינים, לראות לשלב בו בצורה נכונה את סוגי הכותרות שבחרתם להכניס, ברוב המקרים צריך התערבות ידנית. לעצב את התוכן מבחינת גופנים וכדו'.
    שימו לב לכותרת עליונה ותחתונה בעמודים של התוכן, שלא כתוב בהן דברים לא רצויים (ניתן להגדיר את המילים "תוכן ענינים" ככותרת.)
17. שערים וכריכה.

עד כאן ממה שהיה לי בראש, אני מבקש ממי שיש לו מה להוסיף או להשיג, שיכתוב תגובה.

[לשכת הרב]

@איש-גמזו כתב בלהורדה | "שולחן העורך" - תוסף עימוד חדש לוורד!!!:

מעברים. במקרה של שני טורים, לשנות כותרות ראשיות לטור אחד אם רוצים, ע"י מעברים רציפים. וגם לעשות לפניהם מעברי עמוד, אולי אפילו מעבר לעמוד אי זוגי.

היכן יש הסבר מהו 'מעברים', והיכן משתמשים בהם?

[איש גמזו]

@לשכת-הרב בלשונית פריסה שבוורד יש פונקצייה שנראת "מעברים", לחיצה עליה פותחת חלון שנותן כמה אפשרויות, של מעברים, מעברי מקטע או עמוד, רציף או לעמוד הבא, לטור הבא וכדו'.
הרעיון הוא כפיית מעבר הטקסט.
למשל אתה גמרת לכתוב קטע באמצע עמוד ואתה רוצה שהקטע הבא יהיה בעמוד הבא, אז אפשר לעשות זאת בצורה "טיפשה" ע"י הרבה אנטרים, אבל אם תלחץ על מעבר עמוד, זה יקפיץ אותך אוטומטית לעמוד הבא, באופן שכל מה שנמצא לפני המעבר שייך לעמוד 1, ומה שלאחריו יהיה בעמוד 2.
מעבר מקטע רציף משמש למשל, עקרונית אי אפשר להגדיר באותו מסמך שחלק יהיה בשני טורים וחלק באחד, הפתרון לזה הוא לחלק את המסמך למקטעים, מעבר רציף מחלק באותו עמוד את הפסקאות שהוא נמצא ביניהם לשני מקטעים, ואז אפשר לעשות בכל אחד כחפצנו.
עוד דוגמא לשימוש במעבר רציף, אם יש לך מסמך של שני טורים, וגמרת פרק אחד, אבל הוא לא מילא את שני הטורים בעמוד אלא רק את חלקם, ואתה לא רוצה שיהיה טור אחד ארוך והשני קצר או כלל לא קיים, תעשה אח"כ מעבר רציף, והוא יכפה את כל הטקסט להתכווץ לשני טורים שוים.

מקווה שכתבתי ברור אם לא הבנת תשאל, והכי פשוט זה לנסות ללחוץ ולראות מה יוצא.

[לשכת הרב]

@איש-גמזו מדהים, תודה עצומה על ההסבר הנפלא!!!

[975]

@איש-גמזו מיוחד מיוחד
לחדד קודם לעשות בסוף השורה של הקטע הקודם מעבר רציף ולפני השורה החדשה שעוברת לעמוד הבא לעשות מעבר עמוד

[יאיר דניאל]

@איש-גמזו כתב בלהורדה | "שולחן העורך" - תוסף עימוד חדש לוורד!!!:

למשל אתה גמרת לכתוב קטע באמצע עמוד ואתה רוצה שהקטע הבא יהיה בעמוד הבא, אז אפשר לעשות זאת בצורה "טיפשה" ע"י הרבה אנטרים, אבל אם תלחץ על מעבר עמוד, זה יקפיץ אותך אוטומאטית לעמוד הבא, באופן שכל מה שנמצא לפני המעבר שייך לעמוד 1, ומה שלאחריו יהיה בעמוד 2.

אפשר בצורה יותר פשוטה על ידי Ctrl + enter

(אגב, "אוטומטית" ולא "אוטומאטית"...)

[יאיר דניאל]

@איש-גמזו כמו כן יש מעבר מקטע, בשביל להחיל בעמוד הבא - כותרת עליונה וכותרת תחתונה שונה

[איש גמזו]

@975 כתב בלהורדה | "שולחן העורך" - תוסף עימוד חדש לוורד!!!:

@איש-גמזו מיוחד מיוחד
לחדד קודם לעשות בסוף השורה של הקטע הקודם מעבר רציף ולפני השורה החדשה שעוברת לעמוד הבא לעשות מעבר עמוד

כתבתי שאני לא באתי לכתוב בינתיים איך לבצע את הפעולות, אלא בעיקר לכתוב את כל השלבים הנצרכים ואת הסדר שלהם.
אבל בכל אופן הכנסתי את הערתך בסוגריים בפוסט.
יישר כח.!

[יאיר דניאל]

@איש-גמזו כתב בלהורדה | "שולחן העורך" - תוסף עימוד חדש לוורד!!!:

אז אפשר לעשות זאת בצורה "טיפשה" ע"י הרבה אנטרים

ממש לא מומלץ יכול לסבך אחרי זה מאוד בעריכה של המסמך.
כמו כן המאקוראים של תיקוני שגיאות ימחקו את כל הפסקאות הריקות.

[איש גמזו]

@יאיר-דניאל כתב בלהורדה | "שולחן העורך" - תוסף עימוד חדש לוורד!!!:

@איש-גמזו כתב בלהורדה | "שולחן העורך" - תוסף עימוד חדש לוורד!!!:

למשל אתה גמרת לכתוב קטע באמצע עמוד ואתה רוצה שהקטע הבא יהיה בעמוד הבא, אז אפשר לעשות זאת בצורה "טיפשה" ע"י הרבה אנטרים, אבל אם תלחץ על מעבר עמוד, זה יקפיץ אותך אוטומאטית לעמוד הבא, באופן שכל מה שנמצא לפני המעבר שייך לעמוד 1, ומה שלאחריו יהיה בעמוד 2.

אפשר בצורה יותר פשוטה על ידי Ctrl + enter

(אגב, "אוטומטית" ולא "אוטומאטית"...)

פעולה זו של של קונטרול אנטר, היא קיצור מקשים למעבר עמוד...

וכמובן שלא באתי להציע לעשות מעבר בצורה טיפשה, אלא רק לסבר את אוזנו של מי שלא ידע מה זה מעברים, וזה מה שכנראה היה עושה עד היום.

[יאיר דניאל]

@איש-גמזו כתב בלהורדה | "שולחן העורך" - תוסף עימוד חדש לוורד!!!:

פעולה זו של של קונטרול אנטר, היא קיצור מקשים למעבר עמוד...

אני יודע אבל כשאתה כותב למישהו על מעברים, מומלץ שתכתוב בסוגריים, שיש אפשרות לעשות את זה בקיצור מקשים של קונטרול אנטר

[יאיר דניאל]

@שלמה11 אולי כדאי שתכניס לתוך התוסף שלך, איזה מאקרו של תיקון שגיאות במסמך. או שלי, או של מישהו אחר, יש כמה בפורום.
שיהיה לחצן שיהיה אפשר בסוף כתיבת המסמך, לפני תחילת העריכה, לנפות אותו משגיאות.

[איש גמזו]

@יאיר-דניאל אין בתוסף עיצוב תורני?

[יאיר דניאל]

@איש-גמזו האמת זכור לי משהו, אבל נראה לי זה רק עם כמה תיקונים בודדים.

[לשכת הרב]

אז אם אני רוצה לעשות לדוגמא שבעמוד אחד
החלק העליון יהיה טור אחד
ומהאמצע ומטה יהיה 2 טורים
איך אני עושה את זה?

[יאיר הבהיר]

@לשכת-הרב מעמיד את הסמן ביניהם, ואז בוחר מעבר מקטע רציף:

[רק שאז תצטרך לקשר את הכותרות העליונות שבמקטע החדש למקטע הקודם: ]

[לשכת הרב]

@יאיר-הבהיר כתב בלהורדה | "שולחן העורך" - תוסף עימוד חדש לוורד!!!:

@לשכת-הרב מעמיד את הסמן ביניהם, ואז בוחר מעבר מקטע רציף:

[רק שאז תצטרך לקשר את הכותרות העליונות שבמקטע החדש למקטע הקודם: ]

תודה רבה.
אין אפשרות יותר פשוטה, פשוט להגדיר את כל העמוד כטור אחד, ורק את הטקסט שאני רוצה שיהיה 2 טורים, אני מסמן אותו ועושה אותו 2 טורים?
וככה זה גם לא יפריע לכותרות

[יאיר הבהיר]

@לשכת-הרב אתה יכול לעשות את זה עם סימון, אבל זה פשוט יצור אוטומטית מעבר מקטע באמצע העמוד, כך שזה לא יעזור לכותרות.

[pcinfogmach]

@יאיר-הבהיר
רציתי להציע בנעימות:
אולי תעברו לשרשור אחר כבר נהיה ממש לא קשור לתוסף
תודה

[ע"ה דכו"ע]

@שלמה11 אולי כדאי להוסיף לפני כל פעולה מורכבת לדוגמא יישור טורים שמירה אוטומטית של עותק מהמסמך, לטובת מי שישכח או יתעצל, וגם להקל על מי שעושה את זה ידנית.
למשל כך (שגרה באחד המודולים הראשיים):

Sub GibuyLifneyPeula(Peula As String)
    Dim filePath As String
    Dim fileName As String
    Dim fileName1, fileName2 As String
    Dim timestamp As String
    Dim newFileName As String
    Dim userResponse As VbMsgBoxResult
    Dim originalDoc As Document
    
    filePath = ActiveDocument.Path

    If filePath = "" Then
    userResponse = MsgBox("שים לב! הקובץ עדיין לא נשמר" & vbLf _
    & "מומלץ לשמור את הקובץ על מנת שלא לאבד את העבודה במקרה של קריסת התוכנה" & vbLf _
    & "לאחר שמירת הקובץ תתאפשר גם שמירת גיבוי לביטול השינויים במסמך." & vbLf _
    & "לשמירה וגיבוי לחץ כן להמשך ללא שמירה לחץ לא", vbYesNo + vbQuestion, "שמירה")
        If userResponse = vbYes Then
            ActiveDocument.Save
        Else
            Exit Sub
        End If
    ElseIf ActiveDocument.Saved = False Then
    userResponse = MsgBox("שים לב! ישנם שינויים שלא נשמרו" & vbLf _
    & "מומלץ לשמור את הקובץ על מנת שלא לאבד את העבודה במקרה של קריסת התוכנה" & vbLf _
    & "לאחר שמירת הקובץ תתאפשר גם שמירת גיבוי לביטול השינויים במסמך." & vbLf _
    & "לשמירה וגיבוי לחץ כן להמשך ללא שמירה לחץ לא", vbYesNo + vbQuestion, "שמירה")
        If userResponse = vbYes Then
            ActiveDocument.Save
        Else
            Exit Sub
        End If
    End If

    timestamp = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh.mm.ss")

    fileName = ActiveDocument.Name
    fileName1 = Left(fileName, InStrRev(fileName, ".") - 1)
    fileName2 = Mid(fileName, InStrRev(fileName, "."))
    newFileName = fileName1 & "_" & "גיבוי לפני " & Peula & timestamp & fileName2
    Dim fso As Object
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    fso.CopyFile ActiveDocument.FullName, filePath & "\" & newFileName
    Set fso = Nothing
End Sub

ולפני כל פונקציה שיכולה לגרום לתקלות לקרוא לשגרה הזו כך:

    GibuyLifneyPeula "יישור טורים"