מדריך | כיצד להכניס ולהפעיל פקודת מאקרו בוורד

[דאנציג]

מה הם פקודות מאקרו:
פקודות מאקרו הם פקודות קוד שעובדות על מסמכים של אופיס.
כיצד היא עובדת?
כדי להפעיל את הפקודה, יש לפתוח את התוכנה שמריצה את הפקודה (ויז'ואל בייסיק), מתוך הוורד, על ידי לחיצה על אלט + F11 נפתח חלון כזה:

מה שאנחנו צריכים עכשיו זה לפתוח חוברת עבודה, שבה אנחנו מדביקים את הקוד, ולכן נלחץ על הפלוס הקטן שליד המילה normal - נורמל, (הכוונה למסמך תבנית שעליו מבוססים המסמכים החדשים) וללחוץ מקש ימני לבחור insert > module:

כעת ייפתח חלון בצד ימין שבו מדביקים את הקוד.

וזהו, ניתן לסגור את ויז'ואל בייסיק.
כיצד מפעילים את המאקרו?
כדי להפעיל לחץ על ALT + F8, יפתח חלון מתוך וורד לבחירת פקודות מאקרו שקיימים בחר את הפקודה ברצונך להפעיל, ולחץ על 'הפעל'.

עריכה:
ניתן להקצות קיצור מקשים, להפעלה מהירה של פקודת מאקרו.

• לחצו קליק ימני במקום ריק כרטיסייה למעלה, יפתח החלון:
  

• לחצו על 'התאמה אישית של רצועת הכלים'. או כנסו ל: קובץ > אפשרויות > התאמה אישית של רצועת הכלים.

• למטה ליד הכיתוב קיצורי מקלדת לחצו על הכפתור 'התאמה אישית':
  

• גללו בחלון הימני עד למטה, ולחצו על השורה החמישית מלמטה 'פקודות מאקרו':
  

• בחרו בחלון השמאלי את המאקרו שאליו אתם מעוניינים ליצור קיצור מקשים:

שימו לב, לא מומלץ לעשות קיצור מקשים שכבר קיים, בעת בחירת קיצור מקשים, מופיע למטה בצד ימין האם קיצור המקשים שבחרתם כבר מוקצה לפעולה מסויימת, בחרו קיצור מקשים שנוח לכם, לחצו על 'הקצה' > סגור > אישור.
מעכשיו כל פעם שתלחצו את הקיצור מקשים שהגדרתם, המאקרו יופעל אוטומטי.

כיצד נקרא המאקרו?
השם של המאקרו הוא השורה שמתחילה משמאל לימין בSub ומסתיימת ב() לדוגמא:

Sub שם_המאקרו ()

במקרה שהמאקרו לא פועל, או לא מופיע, בדוק בויז'ואל בייסיק האם קיים מאקרו, והאם יש לו שם וסיומת, רוב פקודות מאקרו מסתיימות עם

End Sub

שימו לב שבהעתקה לא נשמט שם המאקרו ושורת הסיום.

קישורים חשובים ונצרכים לכל מתעסק עם וורד מפנקסו של הרב @pcinfogmach:

בענין זה.

אוסף מאקרו לוורד.

טיפים לעבודה נכונה עם וורד.

בהצלחה!!!