למה המרווחים בוורד מתבלבלים לנו? מדריך קצר לעשות סדר בבלגן!
מי מאיתנו לא מכיר את הסיוט הזה: יושבים על מסמך, רוצים להרחיק קצת בין פיסקא לפיסקא, פתאום שום דבר לא זז. או יותר גרוע – מוסיפים מרווח והטקסט דווקא מתקרב! מעתיקים קטע ממקום אחר וכל העמוד עף באוויר. התמונה בורחת ימינה והטקסט שמאלה...

למה זה קורה? כי בוורד יש תופעה שבה המרווח שמוגדר אחרי פיסקה קודמת, מתנגש ואוכל את המרווח של לפני הפיסקה הבאה.
חשוב להבהיר: במרווחים בין שורות בתוך אותה פיסקה – הכל עובד כמו שעון. הבעיה היא אך ורק במרווחים שבין פיסקה לפיסקה.

כדי להבין מה קורה שם, צריך להכיר 4 מצבים שונים [לאחר בירור מקיף ומתיש לצורך התאמת תוסף לוורד]:

המצב הראשון: פיסקה אחרי פיסקה באמצע העמוד (חוק "מי שיותר גדול מנצח"), אם הגדרתם 8 נקודות "אחרי" בפיסקה הראשונה, ו-8 נקודות "לפני" בפיסקה השנייה – המרווח ביניהן לא יהיה 16, אלא רק 8!
כל נקודה שתוסיפו לפסקה הראשונה פשוט "תאכל" נקודה מהפיסקה הבאה, ועד שלא תעברו את ה-8 נקודות – לא תראו שום שינוי על המסך.
ומה עם תמונה? הטקסט אמנם נשאר במקום בגלל החישוב הזה, אבל תמונה שמעוגנת לטקסט תושפע מהמרווח העליון ותקפוץ למטה. הנה קיבלתם תמונה שבורחת מהמקום שלה.

המצב השני: פיסקה בראש עמוד חדש (באופן טבעי או במעבר עמוד רגיל בלי מעבר מקטע)
כאן אין שום השפעה. מרווח "לפני" של פיסקה בראש עמוד חדש פשוט מתבטל ונעלם, והפיסקה נצמדת למעלה. גם המרווח "אחרי" של הפיסקה שסיימה את העמוד הקודם לא משפיע בכלום על העמוד החדש.

המצב השלישי: מעבר מקטע בסוף עמוד (הבאג שמעלה את הטקסט!)
כאן מתרחשת התופעה המוזרה ביותר: המרווח "לפני" בראש העמוד החדש אמנם עובד, אבל אם הוספתם מרווח "אחרי" בפיסקה האחרונה של העמוד הקודם – הוא מתחיל "לאכול" את המרווח של העמוד החדש ומעלה את הטקסט למעלה!
אם המרווח בראש העמוד החדש הוא 10, המרווח מהעמוד הקודם ימשיך לבזבז אותו עד ה-10, ורק אז יעצור.
הצרה הגדולה הוא: הטקסט עולה למעלה, אבל התמונה נשארת במקום המקורי שלה ולא עולה איתו.

המצב הרביעי: מעבר מקטע באמצע פיסקה (באמצע עמוד)
אם הוכנס מעבר מקטע בתוך הפיסקה עצמה בסוף הטקסט, המרווח "אחרי" שוב בולע ומעלה את הטקסט של הפיסקה הבאה (ושוב, התמונה נשארת תקועה מאחור). אבל במקרה הזה, ברגע שהוא גומר "לבלוע" את כל המרווח ( למשל אחרי 10 נקודות) – הוא מתחיל פתאום לדחוף את הפיסקה הבאה כלפי מטה.

אז מה המסקנה? איך נמנעים מכל הבלגן הזה?
המקור לכל הבעיות הוא ההתנגשות בין המרווח של "לפני" לבין המרווח של "אחרי".
הכלל המוביל: תעבדו רק עם סוג מרווח אחד לאורך כל המסמך! העדיפות הגבוהה ביותר היא להשתמש תמיד במרווח אחרי פיסקה.

ומה עושים כשחייבים מרווח "לפני"? (כמו למשל לפני כותרת שרוצים להרחיק לאמצע העמוד): אפשר לקבוע בהגדרות הפיסקה מרווח שורות בערך "מדויק", ואז להוסיף מרווח בין שורות שזה מוסיף מרווח מעל השורה כמה שצריך.
נקודה למחשבה: שימו לב שאם הכותרת תהיה ארוכה ותתפרש על שתי שורות, ההגדרה הזו תרחיק גם את המרווח בין השורות של הכותרת עצמה.

ותן לחכם ויחכם עוד!

אצלי זה רגע כן רגע לא.

הורדתי את זה: Visual Studio, וזה הסתדר ב"ה.

יש לי כמה תוספים לוורד, ביניהם כלי קודש, ופתאום הכל נעלם [לאחר שניסיתי להתקין איזה תוכנה], נסיתי כבר הכל, בכל האפשרויות וזה לא חוזר, הכל מותקן לי, ולא נפתח בוורד.
איך פותרים את זה

מחכה לתוצאה בכליון עיניים

@יודע-ומייבין זה מה שמופיע לי

מה זה מפתח API ואיך משיגים אותו?

עשיתי כמה תיקונים נחוצים.

Sub תיקון_מקטע_לרגיל()
    Dim rng As Range
    Dim pRng As Range
    
    Set rng = ActiveDocument.Range

    With rng.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^b" ' חיפוש מעבר מקטע
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
    End With

    Do While rng.Find.Execute
        ' קבלת הטווח של הפיסקה כולה שבה נמצא מעבר המקטע
        Set pRng = rng.Paragraphs(1).Range
        
        ' בדיקה: אם אורך הפיסקה הוא 2 תווים (מעבר המקטע + תו מעבר הפיסקה)
        ' פירוש הדבר שאין טקסט נוסף בפיסקה זו
        If Len(pRng.Text) <= 2 Then
            rng.Style = ActiveDocument.Styles(wdStyleNormal)
        End If

        ' התקדמות לחיפוש הבא
        rng.Collapse wdCollapseEnd
        rng.End = ActiveDocument.Content.End
    Loop

    MsgBox "הפעולה הושלמה בהצלחה.", vbInformation, "סיום"
End Sub

@המלאך כתב:

אגב זה דובר על ראם

ועל זה באה התשובה כאן שזה לא קשור לראם, וזהו. מעכשיו נא להביא כאן רק פתרונות, חבל"ז.

אפשר לסגור את הנושא, לדברי הכל אין פיתרון לשאלה שהוצגה בכותרת, מעכשיו זה רק שאלות פילוספיות, מה מוגדר כן ומה מוגדר לא.

@יוסף-מאיר-וייס אני לא הולך להתווכח כאן [על אף שכתבת מקודם מסברא בעלמא 'בלי לדעת באמת' שיתכן שוורד יכול להשתמש ביותר מליבה אחת], וגם לא מעניין אותי אם יש תהליכונים של וורד שכן יכולים לעבוד על ליבה אחרת, אבל עיקר העבודה של פריסת כל המסמך שזה מתעכב כל הזמן במסמך גדול גם 'לשיטתך' עובד על ליבה אחת, אז מה זה מעניין פה הלומדות אם יש תהליכונים שעובדים על ליבה אחרת או לא, וזאת מציאות שוורד לא יכול להשתמש ביותר, אדרבא תן הסבר אחר לזה שוורד לא משתמש עם כל הכח גם במחשבים חדשניים ביותר עם הרבה ראם והרבה ליבות i7 וכדומה.

@המלאך כתב:

במקום על אנשים עם ידע,

לא יודע, מעולם לא חקרתי על 2 ליבות.

תכלית הידיעה שלא נדע

@יוסף-מאיר-וייס לא יעזור כלום כמה ליבות יש לכם, וורד עובד במבנה טורי שזה מצריך רצף אחד, אם אתה משנה פיפס אחד בראש המסמך זה עושה פריסה מחדש ומשנה את כל המסמך, וזה לא שייך שיעבוד על יותר מליבה אחת, ולא קשור כאן סברות עצמאיות, תברר קצת את הנושא בעצמך, ואל תסמוך על השערות בעלמא.

@mmma זה לא קשור להגבלה בראם, זה קשור לליבות, וורד חייב לעבוד על ליבה אחת בלבד כי הוא לא יכול להתחלק ולעבוד על שניים בו זמנית.

@נפתלי-צבי-יהודה כתב:

תראה לי כזה דבר שהערה מפוצלת בשני עמודים!!

למה לא תסתכל בדוגמא כאן ותראה שהערה 3 עובר מעמוד הראשון לעמוד השני, מה לא ברור.

@נפתלי-צבי-יהודה כתב:

כשאין מקום בעמוד לכל ההערה אז הוא מקפיץ את הטקסט המקושר כולל כל ההערה לעמוד הבא,
והוא לא מפצל את ההערה לשניים או זורק את ההערה בלי הטקסט לעמוד הבא,

כבר נכתב כמה וכמה פעמים שזה לא נכון, תסתכל בדוגמא שהכנסתי לאחר התיקון שזה כן עובר, כל פעם יש סיבה למה זה קופץ, ואין אפשרות לריב עם ההגדרות המובנות של וורד, צריך למצוא את הסיבה ולפי זה לעשות מה שיכולים כדי לסדר את זה.

@שמעון-פרידנן אכן הבעיה היא בגלל המעבר מקטע, הפיתרון צריך להיות בפיזור הרווחים בעמוד הראשון ואז זה מסתדר.
888a614c-f0ea-4711-b051-8117026cf96e-דוגמא 2.docx

@ישיבישער כתב:

ממש ממש פשוט, הייתי מגדיר שההערה תחתך לשניים, בוורד זה פשוט לוקח את כללללל ההערה לעמוד הבא, והוא לא יודע פשוט להתחיל את ההערה בעמוד הזה ולהמשיך אותו בעמוד הבא, ובגלל זה נוצר כל החלל הלבן.

לא נכון!!!
לא יעזור כאן לחתוך ההערה לשניים, כי הבעיה כאן הוא שאין מספיק מקום אפילו רק להתחלה של ההערה השניה [רלג], ולכן לא יעזור כאן לחלק לשניים, ובמקרה הזה לא היה לוורד ברירה ולקח את שני השורות למעלה [כדי שלא תשאר שורה יתומה] יחד עם שני ההערות [רלב ורלג] והעבירם לעמוד הבא.
זה לא נכון שוורד לא יודע לחלק הערה, אם היה לו מקום אפילו רק להתחלה של ההערה השניה בעמוד הקודם הוא כן היה מחלק אותם, תעשה נסיון פשוט תקצר את ההערה הראשונה [רלב] ותראה שזה יחזור אוטומטי לעמוד הקודם, ואת ההערה השניה הוא יחלק חצי לעמוד הבא.

עיין כאן