הצעת ייעול | הפתרון איך לקצר את הזמן בחדר מחשבים: תוכנה לסיכום מיילים שבועי לקובץ ZIP ומורדים את כל המייל ברגע אחד לאונקי - או סתם גיבוי למייל למי שרוצה או שנגמר לו הזיכרון במייל
-
אין לכם אינטרנט רוצים ללכת לחדר מחשבים ובפעם אחת לקבל את כל המיילים בקובץ ZIP ביחד עם כל קבצי השמע עכשיו זה אפשרי
הנה הוראות הפעלה פשוטות לשיתוף:הוראות הפעלה — MAILCOM
מה הסקריפט עושה: שולח אליך כל יום חמישי בשעה 8:00 מייל עם קובץ ZIP שמכיל את כל המיילים שלך מהשבוע — קובץ PDF מסודר לפי ימים + כל הקבצים המצורפים.שלב 1 — פתיחת הסקריפט
פתח את Google Sheets / Google Apps Script
לחץ על Extensions → Apps Script (או תוספות → Apps Script)
הדבק את קוד הקובץ MAILCOM.gs
שלב 2 — הרצה ראשונה (פעם אחת בלבד)בחר מהתפריט הנפתח את הפונקציה setupMailcomTrigger
לחץ Run (הפעל)
אשר הרשאות גישה לג'ימייל ו-Drive כשהמערכת תבקש
זהו. מעכשיו הסקריפט רץ לבד כל יום חמישי.אופציונלי — בדיקה מיידית אם רוצים לראות שזה עובד עוד לפני יום חמישי:
בחר את הפונקציה testMailcomNow
לחץ Run — תקבל את המייל תוך כמה שניות
שינוי הגדרות (אם צריך) בראש הקובץ יש בלוק MAILCOM_CONFIG:RECIPIENT_EMAIL — לשנות אם רוצים לשלוח למייל אחר
SEARCH_QUERY — לסנן רק מיילים מסוימים (למשל from:boss@company.com)
DAYS_BACK — כמה ימים אחורה לאסוף (ברירת מחדל: 7)אשמח לתגובות!!!!

@יאיר2081 אא לעשות את זה כתוסף למייל לקצר ולפשט את התהליך?
-
אין לכם אינטרנט רוצים ללכת לחדר מחשבים ובפעם אחת לקבל את כל המיילים בקובץ ZIP ביחד עם כל קבצי השמע עכשיו זה אפשרי
הנה הוראות הפעלה פשוטות לשיתוף:הוראות הפעלה — MAILCOM
מה הסקריפט עושה: שולח אליך כל יום חמישי בשעה 8:00 מייל עם קובץ ZIP שמכיל את כל המיילים שלך מהשבוע — קובץ PDF מסודר לפי ימים + כל הקבצים המצורפים.שלב 1 — פתיחת הסקריפט
פתח את Google Sheets / Google Apps Script
לחץ על Extensions → Apps Script (או תוספות → Apps Script)
הדבק את קוד הקובץ MAILCOM.gs
שלב 2 — הרצה ראשונה (פעם אחת בלבד)בחר מהתפריט הנפתח את הפונקציה setupMailcomTrigger
לחץ Run (הפעל)
אשר הרשאות גישה לג'ימייל ו-Drive כשהמערכת תבקש
זהו. מעכשיו הסקריפט רץ לבד כל יום חמישי.אופציונלי — בדיקה מיידית אם רוצים לראות שזה עובד עוד לפני יום חמישי:
בחר את הפונקציה testMailcomNow
לחץ Run — תקבל את המייל תוך כמה שניות
שינוי הגדרות (אם צריך) בראש הקובץ יש בלוק MAILCOM_CONFIG:RECIPIENT_EMAIL — לשנות אם רוצים לשלוח למייל אחר
SEARCH_QUERY — לסנן רק מיילים מסוימים (למשל from:boss@company.com)
DAYS_BACK — כמה ימים אחורה לאסוף (ברירת מחדל: 7)אשמח לתגובות!!!!

-
@יאיר2081 רעיון יפה רק כדאי שתוסיף טיפול במקרה שבו הקובץ כבד מדי ולא יכול לעלות למייל ואז ישלח קישור לדרייב
יתכן שבהמשך יתווסף:
א. אפשרות לקובץ גדול לדרייב.
ב. אפשרות לעלות גם תוויות נוספות ולא רק דואר נכנס
ג. אפשרות לשלוח בקשה דרך המייל לקבל מוקדם יותר את הקובץ בלי צורך להכנס לגוגל סקיפט.לצערי כרגע דרך נטפרי אי אפשר לעשות את זה, מי שצריך אולי כל מיני ארגונים כמו אשרינו יכולים לעשות במקומו את זה.
אשמח אם יהיה מישהו שינסה להסביר לי איך עושים קובץ שיהיה כל יותר לפעול לציבור כמו פלאפון למייל שעשה את זה בצורה יותר קלילה -
יתכן שבהמשך יתווסף:
א. אפשרות לקובץ גדול לדרייב.
ב. אפשרות לעלות גם תוויות נוספות ולא רק דואר נכנס
ג. אפשרות לשלוח בקשה דרך המייל לקבל מוקדם יותר את הקובץ בלי צורך להכנס לגוגל סקיפט.לצערי כרגע דרך נטפרי אי אפשר לעשות את זה, מי שצריך אולי כל מיני ארגונים כמו אשרינו יכולים לעשות במקומו את זה.
אשמח אם יהיה מישהו שינסה להסביר לי איך עושים קובץ שיהיה כל יותר לפעול לציבור כמו פלאפון למייל שעשה את זה בצורה יותר קלילה@יאיר2081
זה בעיה בכלל ברוב החדרי מחשבים לפתוח את גוגל סקריפט לא ?אבל הרעיון לכשעצמו יפה, שאפו אדיר!
-
@יאיר2081
זה בעיה בכלל ברוב החדרי מחשבים לפתוח את גוגל סקריפט לא ?אבל הרעיון לכשעצמו יפה, שאפו אדיר!
@יצחק-קוזניץ בנטפרי רגיל אפשר להפעיל וליצור עותק אבל יש בעיה עם השמירה
בקהילות חסום לגמרי -
@יצחק-קוזניץ בנטפרי רגיל אפשר להפעיל וליצור עותק אבל יש בעיה עם השמירה
בקהילות חסום לגמרי@צול-גאה
הוא אשר דיברתי.
בהקשר לשמירה בנטפרי, כל אחד ואחד צריך לבקש פתיחה. -
@צול-גאה
הוא אשר דיברתי.
בהקשר לשמירה בנטפרי, כל אחד ואחד צריך לבקש פתיחה.בחדרי מחשבים אין אפשרות להפעיל גוגל סקיפט,
אבל מספיק פעם אחת להפעיל עי"ד חבר או עי"ד איזה ארגון אולי אשרינו וכיוצ"ב.
לגבי נטפרי עכשיו צריך ממש בקשה שלימה של כתיבת קוד מלא ולהסביר להם בפרטות מה הוא עושה בשביל שהם יסכימו לפתוח ולא רק להריץ שזה הם די נותנים בקלות. -
בחדרי מחשבים אין אפשרות להפעיל גוגל סקיפט,
אבל מספיק פעם אחת להפעיל עי"ד חבר או עי"ד איזה ארגון אולי אשרינו וכיוצ"ב.
לגבי נטפרי עכשיו צריך ממש בקשה שלימה של כתיבת קוד מלא ולהסביר להם בפרטות מה הוא עושה בשביל שהם יסכימו לפתוח ולא רק להריץ שזה הם די נותנים בקלות. -
@צול-גאה
אינני יודע מה אתם מתכתבים בצ'אט...
אבל הוא לא יכול לשתף את הקוד בגלל שלכל אחד יש כתובת מייל שונה וכו'. -
@צול-גאה
אינני יודע מה אתם מתכתבים בצ'אט...
אבל הוא לא יכול לשתף את הקוד בגלל שלכל אחד יש כתובת מייל שונה וכו'.