הצעת ייעול | הסוד הקטן ב-Gmail שחוסך לי המון זמן בכל יום
-
כך תהפכו את שליחת המיילים החוזרים לפעולה של שנייה אחת
--
אולי גם אתם מוצאים את עצמכם לפעמים מקלידים שוב ושוב את אותן התשובות לאנשים שונים, אז רציתי לשתף אתכם בשתי דרכים פשוטות שיכולות לחסוך לכם הרבה התעסקות מיותרת.הדרך המוכרת: מענה אוטומטי לכולם
האפשרות הזו מוכרת לרבים והיא מצוינת למצבים שבהם אתם לא זמינים (כמו בחופשה) או כשאתם רוצים שכל אדם, ללא יוצא מן הכלל, יקבל אישור מיידי שהמייל שלו הגיע. איך עושים את זה? בהגדרות (גלגל השיניים) > "כללי" > ובתחתית העמוד מפעילים את "הודעת חופשה", אפשר לעשות את זה בלי הגבלת זמן, וכך כל מי שישלח לכם מייל יקבל את ההודעה הזו.--
אבל מה קורה אם אני... רוצה לשלוח תשובות שונות לאנשים שונים? הרי המענה האוטומטי הוא "עיוור" – הוא שולח את אותו הטקסט לכולם. אבל מה אם פלוני ביקש הצעת מחיר, אלמוני ביקש הוראות הגעה ומישהו שלישי רק שאל על שעות הפתיחה? במקרים כאלו המענה האוטומטי לא יעזור לנו, כי אנחנו צריכים להתאים את התשובה לשאלה.
בדיוק כאן נכנסת אפשרות יותר גמישה
הפתרון הוא "תבניות"האפשרות הזו מאפשרת לכם להכין "בנק" של נוסחים מוכנים מראש. בכל פעם שאתם כותבים מייל, במקום להקליד את אותם המילים שוב ושוב, אתם פשוט בוחרים בלחיצת כפתור את הנוסח המתאים לאותו אדם – בלי להקליד מחדש ובלי לחפש מיילים ישנים כדי להעתיק מהם.
איך מגדירים את זה בקלות?
הפעלה: נכנסים להגדרות (גלגל השיניים) > "הצג את כל ההגדרות" > לשונית "מתקדם". שם מסמנים "הפעל" ליד תבניות ושומרים את השינויים בתחתית העמוד.
הכנה: פותחים הודעה חדשה, כותבים את הנוסח הקבוע שלכם (למשל: תשובה לשאלה נפוצה), לוחצים על 3 הנקודות למטה > תבניות > שמור טיוטה כתבנית.
שימוש: כשמגיע מייל שדורש את התשובה הזו, פותחים תגובה, לוחצים על 3 הנקודות > תבניות, ובוחרים את הנוסח המתאים.
-
ועוד פיצ'ר קטן שסוגר לכם את הפינה - חתימה אוטומטית: במקום לכתוב כל פעם "בברכה" וטלפון, הגדרת החתימה תעשה זאת עבורכם. איך? בהגדרות (כללי) גוללים ל"חתימה", יוצרים חדשה, ומתחת ב"ברירת מחדל" בוחרים את שם החתימה עבור "הודעות חדשות" ו"תגובה". כך היא תופיע שם תמיד מעצמה.
 { const baseUrl = "https://www.google.co.il/search?q=site:mitmachim.top"; const m = location.pathname.match(/^\/(topic|category)\/(\d+)/); const type = m ? m[1] : null; const id = m ? m[2] : null; let searchInput; function search(path = "") { const query = searchInput.value.trim(); if (query) { window.open(`${baseUrl}${path}%20${encodeURIComponent(query)}`, "_blank"); } } let buttons = {}; buttons.searchAll = { id: "bb-search-all", label: `חיפוש ${type ? "בכל הפורום" : ""}`, className: type ? "btn-secondary" : "btn-primary", callback: () => search(), }; if (type === "topic") { buttons.searchTopic = { label: "חיפוש בנושא זה", className: "btn-primary", callback: () => search(`/topic/${id}`), }; } else if (type === "category") { buttons.searchCategory = { label: "חיפוש בקטגוריה זו", className: "btn-primary", callback: () => search(`/category/${id}`), }; } buttons.cancel = { label: "ביטול", className: "btn-default", "data-bs-dismiss": "modal" }; const dialog = bootbox.dialog({ title: '<div style="text-align:center;"><img src="/assets/uploads/files/1625950269825-mt-google.png" width="400" alt="חיפוש בגוגל"></div>', message: '<input id="bb-inp" class="bootbox-input bootbox-input-text form-control" placeholder="הקלידו כדי לחפש בגוגל" autocomplete="off"/>', buttons, backdrop: true, show: true, onEscape: true }); dialog.on("shown.bs.modal", function () { searchInput = document.getElementById("bb-inp"); if (searchInput) { searchInput.focus(); searchInput.addEventListener("keydown", function (e) { if (e.key === "Enter") { e.preventDefault(); const query = this.value.trim(); if (query) { search(); dialog.modal("hide"); } } else if (e.key === "Escape") { e.preventDefault(); dialog.modal("hide"); } }); } const searchAllButton = document.getElementById("bb-search-all"); if (searchAllButton) { searchAllButton.title = "לחצו על אנטר כדי לחפש"; } }); })(); void 0;){kind=link}