4 טריקים למיון ומחיקת מיילים בג'ימייל שיפנו הרבה מקום בתיבת הדואר

[לוי יצחק]

כידוע, גוגל מקציבה לכל משתמש שפותח חשבון ג'ימייל כ- 15 ג'יגה לאחסון קבצים בחינם לכל החשבון (כולל גוגל דרייב, גיבויים, מדיה וכד'). משתמשים "כבדים" מוצאים את עצמם מגיעים דיי בקלות למכסה המותרת – ואז נדרשים להחליט אם לשדרג את החשבון בתשלום או להישאר עם החשבון החינמי.

במדריך זה אתמקד בלהציג מספר טריקים פשוטים שיעזרו לכם למיין מיילים שאתם כבר לא צריכים באמצעות מחיקת מיילים בג'ימייל וכך לפנות מקום בתיבת הדואר ולהימנע מתשלום קבוע.

רשימת טריקים למחיקת מיילים בג'ימייל
1. מיון ומחיקת קבצים לפי סוג
בתיבת החיפוש של הדואר תוכלו לבצע חיפוש שמציג רק קבצים גדולים מאוד שיש לכם בחשבון ולהחליט אם חלקם לא רלוונטיים יותר ופשוט למחוק אותם. קבצים גדולים הם לרוב קבצי ווידאו, סאונד ותמונות גדולות. את החיפוש עליכם לבצע עם הזנה של שמות הקבצים בתיבת החיפוש באופן הבא:

איתור קבצי סאונד לדוגמא: filename: mp3
איתור קבצי ווידאו לדוגמא: filename: mp4
איתור קבצי תמונה לדוגמא: filename: bmp
איתור קבצי pdf לדוגמא: filename: pdf

2. מיון ומחיקת קבצים גדולים
תיבת החיפוש של ג'ימייל מאפשרת לעשות פילטר על גדלים מסויימים של קבצים ולהציג רק את אלו בגדלים מסויימים או בטווח כלשהו של גודל. המקסימום של גודל קובץ מצורף במייל הוא 25MB אז אין צורך לבצע חיפוש עבור קבצים גדולים מזה. את החיפוש עליכם לבצע עם הזנה של הגדרה לפי הגודל הרצוי:

איתור קבצים מעל 5MB לדוגמא: size: 5MB
איתור קבצים מעל 5MB לדוגמא: size: 10MB

3. מיון ומחיקת קבצים ישנים
תיבת החיפוש מאפשרת לבצע מיון של מיילים ישנים לפי תקופות זמן. לכן אם מבחינתכם מיילים מלפני 3 שנים אינם רלוונטים יותר, תוכלו למחוק אותם ולפנות מקום למיילים חדשים. את החיפוש עליכם לבצע כך:

מיילים ישנים מלפני 3 שנים לדוגמא: older_than:3y
אתם מוזמנים להציג איזה מספר שנים שהוא נכון עבורכם.

4. מחיקת מיילים מפח האשפה
טוב על זה אין מה להרחיב. הכנסו לאשפה ומחקו לצמיתות את כל המיילים שיש שם ואתם לא רוצים שיתפסו מקום בתיבה שלכם. זכרו שמיילים בפח האשפה עדיין תופסים נפח אחסון.

בהצלחה!

[פישל]

https://mitmachim.top/topic/11069/איך-לפנות-מקום-מהמייל-והדרייב-בקלות-וביעילות-ובמהירות

[צדיק תמים]

@לוי-יצחק אמר ב4 טריקים למיון ומחיקת מיילים בג'ימייל שיפנו הרבה מקום בתיבת הדואר:

2. מיון ומחיקת קבצים גדולים
   תיבת החיפוש של ג'ימייל מאפשרת לעשות פילטר על גדלים מסויימים של קבצים ולהציג רק את אלו בגדלים מסויימים או בטווח כלשהו של גודל. המקסימום של גודל קובץ מצורף במייל הוא 25MB אז אין צורך לבצע חיפוש עבור קבצים גדולים מזה. את החיפוש עליכם לבצע עם הזנה של הגדרה לפי הגודל הרצוי:
   איתור קבצים מעל 5MB לדוגמא: size: 5MB
   איתור קבצים מעל 5MB לדוגמא: size: 10MB

יש את זה גם בחיפוש של גימייל עצמו בלי מילות קוד