שיתוף | מכירות בטלפון, בלי טבלאות: ממשק חדש לשלוחת "הזמנת מוצר לפי מק״ט" של ימות המשיח
-

מי שהפעיל פעם שלוחת מכירות בימות (
type=sale_products) מכיר את זה: המכירה עצמה עובדת מצוין, אבל כדי לדעת מה קורה צריך לפתוח אתsale_products_ok.ymgrולפענח שורות ארוכות כמוP101-Amount#2%P101-PriceAll#90…. כדי להוסיף מוצר עורכים ארבעה קובצי INI שונים בתיקייהSaleProducts, וכדי לשנות איך השלוחה מתנהגת מחפשים בין עשרות מפתחות ב־ext.ini.אז בנינו לשלוחות האלה ממשק משלהן. פותחים שלוחת מכירות במערכת פתרונאי ומקבלים ארבע לשוניות: לוח המכירות, מוצרים ומלאי, הגדרת השלוחה וקבצים ותוכן.
לוח המכירות: כל המספרים במבט אחדהכנסות, הזמנות, ממוצע להזמנה, פריטים שנמכרו, לקוחות (כולל הזמנות חוזרות) ואחוז המתקשרים שהשלימו תשלום, כל אחד מהם בהשוואה לתקופה הקודמת. בוחרים תקופה (היום, 7 ימים, 30 ימים, 3 חודשים, הכול או טווח תאריכים) ושלוחה אחת או את כולן. כשמוצר עומד להיגמר במלאי מופיעה התראה.

מה נמכר, איפה ומתיהמוצרים המובילים לפי כמות והכנסה, פילוח לפי שלוחה ולפי אמצעי תשלום, ומפת שעות שמראה מתי מזמינים הכי הרבה. הכפתור "ריכוז כמויות" מוריד לאקסל כמה יחידות הוזמנו מכל מוצר, וזה בדיוק מה שצריך כשמזמינים מהספק.

מי התחיל להזמין ולא סיים?אולי החלק הכי שימושי. מתוך היומן שימות כבר שומרת בשלוחה, המערכת מראה כמה נכנסו לשלוחות המכירה, כמה הוסיפו מוצר לסל וכמה שילמו בפועל. ליד זה יש רשימת עגלות נטושות: מי ניתק עם סל מלא, מה היה בסל וכמה הוא שווה. מי שחזר אחר כך ושילם יורד מהרשימה. לפעמים שיחה חוזרת אחת מספיקה כדי לסגור הזמנה.

🧾 כל ההזמנות במקום אחד
טבלת ההזמנות המאושרות, עם חיפוש לפי שם, טלפון, מספר אישור או מוצר. לחיצה על הזמנה פותחת את הפירוט: מוצרים, כמויות, דמי משלוח, אמצעי תשלום ואישור העסקה. אפשר לייצא לאקסל את ההזמנות, את שורות המוצרים או ריכוז כמויות.

מוצרים ומלאי, בלי לערוך קובצי INIכל הקטלוג בטבלה אחת: מק"ט, שם, מחיר, כמה הוזמן, כמה נשאר במלאי ומה המתקשר שומע (הקלטה, הקראה או ספרות בלבד). משנים את סדר ההשמעה בחיצים, מחפשים ומסננים לפי קטגוריה. ברקע המערכת כותבת את הקבצים שימות קוראת (
sale_products.ini,sale_products_name.ini,sale_products_category.ini,sale_products_maximum_amount.ini), ושורות שהיא לא מכירה נשארות בקובץ כמו שהן.
כל מוצר נערך בטופס אחד: מחיר, מלאי כולל, מקסימום ומינימום לשיחה, קטגוריות, השמעה של ההקלטה וטקסט להקראה בקול ממוחשב. יש לכם רשימת מוצרים באקסל? מעתיקים את העמודות (מק"ט, שם, מחיר) ומדביקים. באותו מסך מגדירים גם קטגוריות ודמי משלוח, כולל משלוח חינם מעל סכום מסוים, או שהמתקשר בוחר בין משלוח לאיסוף עצמי.

️ הגדרת השלוחה בעברית, ומה המתקשר ישמעבלי לחפש מפתחות ב־ext.ini. בוחרים מה השלוחה מוכרת: הקשת מק"ט, כל המוצרים לפי הסדר, קטגוריה, מוצר אחד, תפריט קולי, סיום הזמנה ותשלום, או "שמיעת ההזמנות שלי". אחר כך מגדירים כמות קבועה או לבחירת המתקשר, איך מזהים את המזמין, אמצעי תשלום, מספרי אישור, מייל על כל הזמנה, מלאי והנחות, ולאן ממשיכים בסוף.
בצד המסך מתעדכן תוך כדי תיאור השיחה: מה המתקשר ישמע, שלב אחרי שלב, לפי מה שבחרתם.

🪄 מכירה חדשה בארבעה צעדים
בשלוחת מכירות שעוד אין בה מוצרים נפתח אשף: מוצרים ← איך מוכרים ← תשלום ← סיכום. בסוף רואים מה המתקשר ישמע ומה ייכתב לקו, ורק אז שומרים. כל שמירה נרשמת בהיסטוריית הפעולות, ואפשר לבטל אותה.

וגם במצב כהה
איך מגיעים לזה?
נכנסים לקו במערכת ופותחים שלוחה מסוג "מכירות — הזמנת מוצר לפי מק"ט". הלשוניות מופיעות מעל השלוחה. בשלוחת מכירות חדשה, בלי מוצרים, האשף נפתח לבד.
לכניסה למערכת · הפירוט ב"מה חדש"
כדאי לדעת:
- הדוחות נבנים מהקבצים שימות כותבת בשלוחה (
sale_products_ok.ymgrו־sale_products_log.ymgr), ולכן הם כוללים גם הזמנות מלפני שהתחלתם להשתמש במערכת. - הקטלוג בתיקייה
SaleProductsמשותף לכל שלוחות המכירה בקו. כל שלוחה בוחרת אילו מוצרים להציע. - ימות אוכפת מלאי רק כשההגדרה
sale_products_maximum_amount=yesפעילה בשלוחה. כשהיא כבויה, המערכת מציגה אזהרה עם כפתור להפעלה. - התמונות בפוסט צולמו על חנות הדגמה עם נתונים בדויים.
המערכת היא פיתוח פרטי מבית פתרון AI, המתחבר לשירותי ימות המשיח. היא אינה אתר הניהול הרשמי של ימות המשיח. המערכת בגרסת ביתא, ייתכנו תקלות והשימוש באחריות המשתמש.
אשמח לשמוע מה עוד חסר לכם בשלוחות המכירה. הערות, באגים ורעיונות — כאן בשרשור.
- הדוחות נבנים מהקבצים שימות כותבת בשלוחה (
-

מי שהפעיל פעם שלוחת מכירות בימות (
type=sale_products) מכיר את זה: המכירה עצמה עובדת מצוין, אבל כדי לדעת מה קורה צריך לפתוח אתsale_products_ok.ymgrולפענח שורות ארוכות כמוP101-Amount#2%P101-PriceAll#90…. כדי להוסיף מוצר עורכים ארבעה קובצי INI שונים בתיקייהSaleProducts, וכדי לשנות איך השלוחה מתנהגת מחפשים בין עשרות מפתחות ב־ext.ini.אז בנינו לשלוחות האלה ממשק משלהן. פותחים שלוחת מכירות במערכת פתרונאי ומקבלים ארבע לשוניות: לוח המכירות, מוצרים ומלאי, הגדרת השלוחה וקבצים ותוכן.
לוח המכירות: כל המספרים במבט אחדהכנסות, הזמנות, ממוצע להזמנה, פריטים שנמכרו, לקוחות (כולל הזמנות חוזרות) ואחוז המתקשרים שהשלימו תשלום, כל אחד מהם בהשוואה לתקופה הקודמת. בוחרים תקופה (היום, 7 ימים, 30 ימים, 3 חודשים, הכול או טווח תאריכים) ושלוחה אחת או את כולן. כשמוצר עומד להיגמר במלאי מופיעה התראה.

מה נמכר, איפה ומתיהמוצרים המובילים לפי כמות והכנסה, פילוח לפי שלוחה ולפי אמצעי תשלום, ומפת שעות שמראה מתי מזמינים הכי הרבה. הכפתור "ריכוז כמויות" מוריד לאקסל כמה יחידות הוזמנו מכל מוצר, וזה בדיוק מה שצריך כשמזמינים מהספק.

מי התחיל להזמין ולא סיים?אולי החלק הכי שימושי. מתוך היומן שימות כבר שומרת בשלוחה, המערכת מראה כמה נכנסו לשלוחות המכירה, כמה הוסיפו מוצר לסל וכמה שילמו בפועל. ליד זה יש רשימת עגלות נטושות: מי ניתק עם סל מלא, מה היה בסל וכמה הוא שווה. מי שחזר אחר כך ושילם יורד מהרשימה. לפעמים שיחה חוזרת אחת מספיקה כדי לסגור הזמנה.

🧾 כל ההזמנות במקום אחד
טבלת ההזמנות המאושרות, עם חיפוש לפי שם, טלפון, מספר אישור או מוצר. לחיצה על הזמנה פותחת את הפירוט: מוצרים, כמויות, דמי משלוח, אמצעי תשלום ואישור העסקה. אפשר לייצא לאקסל את ההזמנות, את שורות המוצרים או ריכוז כמויות.

מוצרים ומלאי, בלי לערוך קובצי INIכל הקטלוג בטבלה אחת: מק"ט, שם, מחיר, כמה הוזמן, כמה נשאר במלאי ומה המתקשר שומע (הקלטה, הקראה או ספרות בלבד). משנים את סדר ההשמעה בחיצים, מחפשים ומסננים לפי קטגוריה. ברקע המערכת כותבת את הקבצים שימות קוראת (
sale_products.ini,sale_products_name.ini,sale_products_category.ini,sale_products_maximum_amount.ini), ושורות שהיא לא מכירה נשארות בקובץ כמו שהן.
כל מוצר נערך בטופס אחד: מחיר, מלאי כולל, מקסימום ומינימום לשיחה, קטגוריות, השמעה של ההקלטה וטקסט להקראה בקול ממוחשב. יש לכם רשימת מוצרים באקסל? מעתיקים את העמודות (מק"ט, שם, מחיר) ומדביקים. באותו מסך מגדירים גם קטגוריות ודמי משלוח, כולל משלוח חינם מעל סכום מסוים, או שהמתקשר בוחר בין משלוח לאיסוף עצמי.

️ הגדרת השלוחה בעברית, ומה המתקשר ישמעבלי לחפש מפתחות ב־ext.ini. בוחרים מה השלוחה מוכרת: הקשת מק"ט, כל המוצרים לפי הסדר, קטגוריה, מוצר אחד, תפריט קולי, סיום הזמנה ותשלום, או "שמיעת ההזמנות שלי". אחר כך מגדירים כמות קבועה או לבחירת המתקשר, איך מזהים את המזמין, אמצעי תשלום, מספרי אישור, מייל על כל הזמנה, מלאי והנחות, ולאן ממשיכים בסוף.
בצד המסך מתעדכן תוך כדי תיאור השיחה: מה המתקשר ישמע, שלב אחרי שלב, לפי מה שבחרתם.

🪄 מכירה חדשה בארבעה צעדים
בשלוחת מכירות שעוד אין בה מוצרים נפתח אשף: מוצרים ← איך מוכרים ← תשלום ← סיכום. בסוף רואים מה המתקשר ישמע ומה ייכתב לקו, ורק אז שומרים. כל שמירה נרשמת בהיסטוריית הפעולות, ואפשר לבטל אותה.

וגם במצב כהה
איך מגיעים לזה?
נכנסים לקו במערכת ופותחים שלוחה מסוג "מכירות — הזמנת מוצר לפי מק"ט". הלשוניות מופיעות מעל השלוחה. בשלוחת מכירות חדשה, בלי מוצרים, האשף נפתח לבד.
לכניסה למערכת · הפירוט ב"מה חדש"
כדאי לדעת:
- הדוחות נבנים מהקבצים שימות כותבת בשלוחה (
sale_products_ok.ymgrו־sale_products_log.ymgr), ולכן הם כוללים גם הזמנות מלפני שהתחלתם להשתמש במערכת. - הקטלוג בתיקייה
SaleProductsמשותף לכל שלוחות המכירה בקו. כל שלוחה בוחרת אילו מוצרים להציע. - ימות אוכפת מלאי רק כשההגדרה
sale_products_maximum_amount=yesפעילה בשלוחה. כשהיא כבויה, המערכת מציגה אזהרה עם כפתור להפעלה. - התמונות בפוסט צולמו על חנות הדגמה עם נתונים בדויים.
המערכת היא פיתוח פרטי מבית פתרון AI, המתחבר לשירותי ימות המשיח. היא אינה אתר הניהול הרשמי של ימות המשיח. המערכת בגרסת ביתא, ייתכנו תקלות והשימוש באחריות המשתמש.
אשמח לשמוע מה עוד חסר לכם בשלוחות המכירה. הערות, באגים ורעיונות — כאן בשרשור.
@פתרון-AI וואו! - אתה לא גומר להפתיע... והכל דברים שימושיים ונצרכים.
תודה רבה! - הדוחות נבנים מהקבצים שימות כותבת בשלוחה (
-
@פתרון-AI וואו! - אתה לא גומר להפתיע... והכל דברים שימושיים ונצרכים.
תודה רבה!
שלום! נראה שהשיחה הזו מעניינת אותך, אבל עדיין אין לך חשבון.
נמאס לכם לגלול בין אותם הפוסטים בכל ביקור? כשנרשמים לחשבון, תמיד תחזרו בדיוק למקום שבו הייתם קודם, ותוכלו לבחור לקבל התראות על תגובות חדשות (בין אם במייל, ובין אם בהתראת פוש). תוכלו גם לשמור סימניות ולפרגן ב-upvote לפוסטים כדי להביע הערכה לחברי קהילה אחרים.
בעזרת התרומה שלך, הפוסט הזה יכול להיות אפילו טוב יותר 💗
הרשמה התחברות