שיתוף | גליון Google Sheets לחישוב שעות עבודה ע"פ תאריכים עבריים + סטטיסטיקות.

יאנג בוי

יצרתי קובץ, ואין לי כח לכתוב עבורו פוסט, אז בקשתי מGPT, עמכם הסליחה.

יתרונות הגיליון:

ניהול חגים לפי הלוח העברי: המערכת מתחשבת בתאריכים עבריים ומאפשרת התאמה אוטומטית לפי חגים יהודיים, דבר שחוסך זמן ומונע טעויות.
חישוב אוטומטי של ימי עבודה: הגיליון מחשב את כמות ימי העבודה בכל חודש בהתאם לתאריכים שהוזנו, כולל ניכוי חגים ושבתות, וערבי חגים ושבתות.
הצגת שעות עבודה יומיות: בנוסף לניהול התאריכים, הגיליון כולל נתונים סטטיסטיים להמחשת שעות העבודה הממוצעות והמצטברות, כך שניתן לקבל תמונה ברורה על תפקוד יומי.

מה מציע הגליון?

הגליון בנוי ממספר דפים (Sheets) שונים, כאשר כל דף מייצג חודש שונה. הוא כולל חישוב מדויק של ימי העבודה בהתאמה לחגים ומועדים עבריים. כך תוכלו לעקוב אחר ימי העבודה והחגים בצורה מדויקת בהתאם ללוח השנה העברי.

הגליון מאפשר מעקב מלא אחר שעות העבודה בין תאריכים מוגדרים, כרגע מופיעים לדוגמה התאריכים בין א' חשון תשפ"ה ל-כ"ט חשון תשפ"ה. הגליון כולל את המרכיבים הבאים:

התאמה ללוח שנה עברי: לצד כל תאריך עברי מופיע שם היום בשבוע, שם הפרשה, ותאריך לועזי מקביל, כך שניתן לעקוב אחר האירועים והימים המיוחדים לפי לוח השנה העברי.
ניהול שעות עבודה לפי פרטים אישיים: עבור כל יום יש אפשרות להוסיף שעות התחלה וסיום, לחשב הפחתות (כגון הפסקות) ולקבל את סך שעות העבודה היומיות.
סטטיסטיקות חודשיות ונתונים מצטברים:
- סך שעות העבודה הכוללות את כל השעות שנרשמו.
- ממוצע שעות יומי בפועל המבוסס על הימים בהם נרשמו שעות עבודה.
- ממוצע שעות ביחס לימי עבודה המייצג את התפוקה היומית בהשוואה לכלל ימי העבודה החודשיים.
חישוב תשלום חודשי לפי מחיר לשעה: הגיליון כולל אפשרות להזין תעריף לשעה ולחשב את הסכום המצטבר לתשלום, בהתאמה לשעות העבודה בפועל, כולל התחשבות ביתרות או תשלומים קודמים אם קיימים.
מעקב אחר סטטוס תשלום: לצד הסכום לתשלום מופיע סעיף הסטטוס, כך שניתן לראות אם התשלום עבור אותו חודש הוסדר.

למי מיועד הגליון?

גיליון זה מתאים לכל מי שמנהל את זמני העבודה שלו בהתאמה ללוח העברי, וזקוק לפתרון פשוט ויעיל לניהול ימי עבודה, כולל התאמה לשבתות, חגים, ופרשות. כך הוא משמש ככלי מצוין למנהלי צוותים, עצמאים, ומי שמחפש דרך מסודרת ומקצועית לניהול שעות עבודה לפי תאריכים עבריים.

סיכום

גליון Google Sheets זה מציע שילוב של דיוק, קלות שימוש ויכולת התאמה אישית, המתאימה לעבודה על בסיס הלוח העברי בצורה מקצועית וממוקדת.
השימוש בגיליון Google Sheets לניהול שעות עבודה מציע גמישות, קלות שימוש ויכולת להתאים את הנתונים אישית, כך שהם מתאימים בדיוק לצרכים שלכם.

עד כאן GPT.

שימו לב שיש לעדכן בתאריך לועזי את יום תחילת החישוב, תוכלו להיעזר בממיר שיש בצד שמאל.

בגדול צריך לגעת רק בתאים שבצבע סגול כהה.

קישור לקובץ כאן.

בהצלחה!

קרדיטים:
השיטס במקורו הוא מ simplyfile.co.il/work-hours-excel, ושונה משמעותית על ידי.
פונקציות התאריכים העבריים הם קובץ Apps Script מטורף ש @מתלמד-צעיר יצר והביא כבדרך אגב כאן.