בירור | איך להוציא קובץ עם כל מי ששלח אלי / קיבל ממני מייל

[אביי]

@שמעון-חבצלת אפשרי בהחלט, כבר אעלה לך קוד קטן שעושה את זה

[אביי]

@שמעון-חבצלת מצורף הקוד, צור קובץ גוגל שיטס חדש, תשנה את שם הגיליון ל"כתובות", לאחמ"כ תפתח בתפריט העליון את תוספים > apps script תמחק את הקוד הראשוני ותדביק את הקוד הזה ותפעיל.

זה יעבוד רק לשרשורים בדואר הנכנס.

function exportEmails() {
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets()[0];
  sheet.clear();

  sheet.appendRow(["כתובת אימייל", "שם השולח", "נושא", "תוויות", "תאריך שליחה", "איידי ההודעה"]);

  let maxThreads = 500;
  let start = 0;

  while (true) {
    let threads = GmailApp.getInboxThreads(start, maxThreads);

    if (threads.length == 0) {
      break;
    }

    for (let i = 0; i < threads.length; i++) {
      let messages = threads[i].getMessages();

      for (let j = 0; j < messages.length; j++) {
        let email = messages[j];

        let fromField = email.getFrom();
        let matches = fromField.match(/"?(.*?)"?\s*<(.+?)>/);
        let name = matches && matches[1] ? matches[1] : '';
        let emailAddress = matches && matches[2] ? matches[2] : fromField;
        let subject = email.getSubject();

        let threadLabels = threads[i].getLabels();
        let labelNames = [];
        
        for (let k = 0; k < threadLabels.length; k++) {
          labelNames.push(threadLabels[k].getName());
        }
        
        let labels = labelNames.join(', ');

        let date = email.getDate();
        let id = email.getId();
        let formattedDate = Utilities.formatDate(date, 'GMT', 'yyyy-MM-dd HH:mm:ss');

        sheet.appendRow([emailAddress, name, subject, labels, formattedDate, id]);
      }
    }

    start += maxThreads;
  }
}

[שמעון חבצלת]

@אביי אלוףףףףף!!
זה גם למי ששלחתי וגם למי ששלח אלי?

[שמעון חבצלת]

@אביי זה עושה לי שגיאה כזו

זה לאחר שעשיתי הפעלה..

[אביי]

@שמעון-חבצלת אתה בטוח שיש לך גיליון בשם "כתובות" בגוגל שיטס?

עכ"פ עדכנתי את הקוד למעלה וכעת זה יעבוד ללא קשר לשם הגיליון, וכן יעבוד על יותר מ500 ההודעות האחרונות.

[א.ב.ק.]

איך אפשר לשנות את זה שזה יתן לי רשימה מדואר יוצא??

[אביי]

@א-ב-ק כתב בבירור | איך להוציא קובץ עם כל מי ששלח אלי / קיבל ממני מייל:

איך אפשר לשנות את זה שזה יתן לי רשימה מדואר יוצא??

בעיקרון תשנה בשורה 11 ל

let threads = GmailApp.search("in:sent", start, maxThreads); 

[אביי]

מצורף קוד מעודכן שאמור להציג גם שיפור בביצועים (כי הרישום לאקסל נעשה רק כל 100 הודעות),

לשינוי לדואר יוצא, יש למחוק את ה"//" בשורה 13 ולרשום אותם בתחילת שורה 12 ולהיפך.

function exportEmails() {
  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets()[0];
  sheet.clear();

  sheet.appendRow(["כתובת שולח", "שם השולח", "כתובת נמען", "שם הנמען", "נושא", "תוויות", "תאריך שליחה", "איידי ההודעה"]);

  let maxThreads = 500;
  let start = 0;
  let dataRows = [];

  while (true) {
    let threads = GmailApp.getInboxThreads(start, maxThreads);
    //let threads = GmailApp.search("in:sent", start, maxThreads); 

    if (threads.length == 0) {
      break;
    }

    for (let i = 0; i < threads.length; i++) {
      let messages = threads[i].getMessages();

      for (let j = 0; j < messages.length; j++) {
        let email = messages[j];

        let fromField = email.getFrom();
        let matches = fromField.match(/"?(.*?)"?\s*<(.+?)>/);
        let name = matches && matches[1] ? matches[1] : '';
        let emailAddress = matches && matches[2] ? matches[2] : fromField;

        let toField = email.getTo();
        let matchesTo = toField.match(/"?(.*?)"?\s*<(.+?)>/);
        let nameTo = matchesTo && matchesTo[1] ? matchesTo[1] : '';
        let emailAddressTo = matchesTo && matchesTo[2] ? matchesTo[2] : toField;
        let subject = email.getSubject();

        let threadLabels = threads[i].getLabels();
        let labelNames = [];
        
        for (let k = 0; k < threadLabels.length; k++) {
          labelNames.push(threadLabels[k].getName());
        }
        
        let labels = labelNames.join(', ');

        let date = email.getDate();
        let id = email.getId();
        let formattedDate = Utilities.formatDate(date, 'GMT', 'yyyy-MM-dd HH:mm:ss');

        dataRows.push([emailAddress, name, emailAddressTo, nameTo, subject, labels, formattedDate, id]);

        if (dataRows.length >= 100) {
          sheet.getRange(sheet.getLastRow() + 1, 1, dataRows.length, 8).setValues(dataRows);
          dataRows = [];
        }
      }
    }

    start += maxThreads;
  }

  if (dataRows.length > 0) {
    sheet.getRange(sheet.getLastRow() + 1, 1, dataRows.length, 8).setValues(dataRows);
  }
}

[שעטנ"ז ג"ץ]

@אביי כתב בבירור | איך להוציא קובץ עם כל מי ששלח אלי / קיבל ממני מייל:

getSheets

ניסתי גם אני עם הקוד הזה וזה התוצאה

[אביי]

@שעטנ-ז-ג-ץ זה צריך להיות סקריפט מואגד לקובץ גוגל שיטס

צור קובץ גוגל שיטס חדש, תשנה את שם הגיליון ל"כתובות", לאחמ"כ תפתח בתפריט העליון את תוספים > apps script תמחק את הקוד הראשוני ותדביק את הקוד הזה ותפעיל.

[שעטנ"ז ג"ץ]

@אביי כתב בבירור | איך להוציא קובץ עם כל מי ששלח אלי / קיבל ממני מייל:

@שעטנ-ז-ג-ץ זה צריך להיות סקריפט מואגד לקובץ גוגל שיטס

צור קובץ גוגל שיטס חדש, תשנה את שם הגיליון ל"כתובות", לאחמ"כ תפתח בתפריט העליון את תוספים > apps script תמחק את הקוד הראשוני ותדביק את הקוד הזה ותפעיל.

גם זה עשיתי ואותו שגיאה

[אביי]

@שעטנ-ז-ג-ץ רוצה להביא לינק למה שעשית? כי אצלי זה עובד מעולה, וכעת יצרתי קובץ חדש בדיוק לפי ההוראות שהבאתי לעיל וזה עובד אצלי מצויין.

[שמעון חבצלת]

@אביי אלוףףף ממש תודה רבה!! עכשיו זה עבד לי!

[שעון חול 0]

@שמעון-חבצלת אם אפשר קצת הסבר מה זה עושה (אם מישהו שלח לי מייל 5 פעמים הוא יקבל את זה 5 פעמים?)