עזרה | העתקת נתונים ומיון

[פרוזי]

שלום לכולם
יש לי בעיה קטנה
אני מנסה לעשות משהו ואני לא מצליח...
מה שאני מנסה לעשות זה כדלהלן:
יש לי קובץ שלצורך העניין נקרא לו "נתונים" עם נניח 5 עמודות
1- שם
2- כתובת
3- טלפון
4- ת.ז
5- סכום חוב לתשלום.
הקובץ עם הנתונים מתעדכן מעת לעת (מתווסף בו שמות ונמחקים ממנו שמות).
אני רוצה לעשות קובץ חדש (או לשונית חדשה באותו הגיליון) שיהיו בו נתונים שלקוחים מהקובץ המקורי אך בצורה מיוחדת כדלהלן:
אני רוצה שהוא יקח את הנתונים מהעמודות 1,2, ו5
וימיין אותם לפי סדר א-ב לפי השם,ואחרי המיון לפי השם שימיין לפי הסכום שחייב, וכן אני רוצה שכל פעם שאני מוסיף נתונים לקובץ של הנתונים זה יוסיף לי אותם בקובץ השני,(וכמובן ימיין לי אותם גם).
שייך לעשות דבר כזה ?

[מטעמים]

@פרוזי
תעלה קובץ דוגמה עם שמות בדויים וננסה לעזור.