חלק ב'
הקיצורים שיעשו לכם חיים קלים (ויפנו המון מקום) במייל
אחרי שלמדנו איך לעשות סדר במיילים שנכנסים, הגיע הזמן לטפל בבעיה שכולנו מכירים: אלפי הודעות ישנות שתופסות לנו את כל שטח האחסון.
במקום לעבור דף-דף ולמחוק ידנית, הכירו את "פקודות הקסם" של שורת החיפוש. פשוט מעתיקים, מדביקים בשורת החיפוש למעלה – ומנקים:
1. המיילים ה"כבדים" (נוסחת המשקל)
הדרך הכי מהירה לפנות מקום היא למחוק מיילים עם קבצים מצורפים כבדים. בשורת החיפוש למעלה כותבים: larger:5m
איך זה עובד? המספר מייצג את גודל המייל במגה-בייט (MB). הפקודה הזו תציג לכם את כל המיילים ששוקלים יותר מ-5 מגה. טיפ: אתם יכולים "לשחק" עם המספר לפי הצורך – אם תכתבו 10m תמצאו מיילים כבדים יותר, ואם תכתבו 20m תגיעו לקבצים הכי גדולים שחונקים לכם את האחסון.
2. המיילים מהעבר הרחוק
רוצים לראות את כל מה שהצטבר לפני שנים? כתבו: older_than:2y זה יציג את כל המיילים מלפני שנתיים ומעלה (אפשר לשנות ל-3y או 5y בהתאם לוותק שלכם במייל). ברוב המקרים, מדובר בהתראות ישנות שכבר מזמן לא רלוונטיות.
3. מיילים על קבצים בלבד
אם אתם מחפשים רק מיילים שיש בהם קבצים (כמו תמונות או מסמכים), כתבו בשורת החיפוש את המילים: has:attachment